Backup & Collaboration
Online-Speicher in der Cloud für Firmen
Storage aus der Cloud ist im Kommen. Auch für Firmen. Hier finden Sie sechs Angebote für Online-Speicher, die Sicherheit und mehr Kooperation im Team versprechen.
Die neu gewonnene Mobilität durch Smartphones und Tablets sowie die zunehmende Zahl verteilter Standorte zwingen Unternehmen zur Flexibilität. Geschäftskritische Dateien und Dokumenten müssen sich orts- und zeitunabhängig ablegen, speichern, bearbeiten und teilen lassen. Möglich wird dies durch Speicherplattformen für Dokumente im Internet, die bisher vor allem Privatkunden nutzten, die nun aber auch für Unternehmen wichtiger werden.
Vorteile des Storage aus der Cloud
Die Vorteile des Storage aus der Cloud sind besonders für kleine und mittelständische Firmen an folgenden Kriterien festzumachen:
- Interner Speicherplatz kann eingespart werden,
- es ist keine Integration von Software erforderlich,
- es sind keine Investitionen in kostspieliges Know-how nötig,
- die Kosten können reduziert werden,
- die Flexibilität kann erhöht werden,
- eine ständige Verfügbarkeit ist gewährleistet, und
- durch kollaboratives Arbeiten wird die Effektivität gesteigert.
Nichtsdestotrotz gibt es aber auch Bedenken, wie in jeder Diskussion um die Cloud. Häufigste Kritikpunkte sind dabei die Sicherheit und der Datenschutz in der Cloud. Die Kernfrage lautet oft: Wie wird sichergestellt, dass Unternehmensunterlagen nicht in falsche Hände gelangen?
Online-Speicher in der Cloud
CloudSafe
Die CloudSafe GmbH ist mit dem gleichnamigen Angebot 2010 in den Markt eingetreten und stellt seinen Nutzern Safes zur Verfügung, in denen Dokumente abgelegt werden können. Bei der Buchung von 5 GB Speicherplatz können Anwender beliebig viele Safes anlegen und für jeden dieser Safes beliebig viele Zugriffe einrichten. Ebenfalls können Personengruppen angelegt werden, um gleichzeitig mehreren Personen Zugriffe auf Safes freizugeben. Der Premium-Zugang zu CloudSafe kostet 2,99 Euro pro Monat pro Person oder 29,90 Euro pro Jahr und pro Person. Die Mindestvertragsdauer von einem Monat sowie der Verzicht auf eine Kündigungsfrist gibt besonders kleinen Unternehmen eine hohe Flexibilität. Kostenfrei kann CloudSafe mit 2 GB, bis zu drei Safes und zwei Zugriffsketten pro Safe getestet werden.
Die CloudSafe GmbH ist mit dem gleichnamigen Angebot 2010 in den Markt eingetreten und stellt seinen Nutzern Safes zur Verfügung, in denen Dokumente abgelegt werden können. Bei der Buchung von 5 GB Speicherplatz können Anwender beliebig viele Safes anlegen und für jeden dieser Safes beliebig viele Zugriffe einrichten. Ebenfalls können Personengruppen angelegt werden, um gleichzeitig mehreren Personen Zugriffe auf Safes freizugeben. Der Premium-Zugang zu CloudSafe kostet 2,99 Euro pro Monat pro Person oder 29,90 Euro pro Jahr und pro Person. Die Mindestvertragsdauer von einem Monat sowie der Verzicht auf eine Kündigungsfrist gibt besonders kleinen Unternehmen eine hohe Flexibilität. Kostenfrei kann CloudSafe mit 2 GB, bis zu drei Safes und zwei Zugriffsketten pro Safe getestet werden.
DriveOnWeb Business
Bereits im Jahr 2003 von der abilis GmbH auf den Markt gebracht, hat DriveOnWeb Business dieses Jahr einige neue Funktionen erhalten. Ein Merkmal ist, dass sich jedes Unternehmen seinen erforderlichen Speicherbedarf sowie die Nutzeranzahl per Online-Kalkulator zusammenstellen und daraus seine monatlichen Kosten bedarfsgerecht errechnen kann. Drei angebotene Tarif-Varianten unterscheiden sich im Umfang der zusätzlichen Support-Leistungen sowie in der Möglichkeit des White Labelings. Bei allen Versionen ist die Einbindung in die eigene Unternehmenswebsite per iframe möglich.
Bereits im Jahr 2003 von der abilis GmbH auf den Markt gebracht, hat DriveOnWeb Business dieses Jahr einige neue Funktionen erhalten. Ein Merkmal ist, dass sich jedes Unternehmen seinen erforderlichen Speicherbedarf sowie die Nutzeranzahl per Online-Kalkulator zusammenstellen und daraus seine monatlichen Kosten bedarfsgerecht errechnen kann. Drei angebotene Tarif-Varianten unterscheiden sich im Umfang der zusätzlichen Support-Leistungen sowie in der Möglichkeit des White Labelings. Bei allen Versionen ist die Einbindung in die eigene Unternehmenswebsite per iframe möglich.
DriveOnWeb Business - Kosten
Die Business-Version steht für zwei Nutzer als kostenlose Vollversion mit 3 GB Speichervolumen zur Verfügung. Wer sich für ein kostenpflichtiges Angebot entscheidet, geht eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten bei einer Kündigungsfrist von nur einem Monat ein.
Die Business-Version steht für zwei Nutzer als kostenlose Vollversion mit 3 GB Speichervolumen zur Verfügung. Wer sich für ein kostenpflichtiges Angebot entscheidet, geht eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten bei einer Kündigungsfrist von nur einem Monat ein.
Dropbox für Teams
Dropbox für Teams kann ab fünf Anwendern erworben und mit 1.000 GB Speicherplatz genutzt werden. Wer weitere Personen in das Netzwerk einbinden möchte, kann dies bei Dropbox anfordern.
Dropbox für Teams kann ab fünf Anwendern erworben und mit 1.000 GB Speicherplatz genutzt werden. Wer weitere Personen in das Netzwerk einbinden möchte, kann dies bei Dropbox anfordern.
Dropbox für Teams - Kosten
Die Vertragslaufzeit für Dropbox für Teams liegt bei zwölf Monaten, es entstehen Kosten in Höhe von 795 US-Dollar, die ausschließlich per Kreditkarte zahlbar sind. Jeder weitere Nutzer, der in das Team aufgenommen werden soll, erhöht den Betrag jeweils um weitere 125 US-Dollar pro Jahr. Einrichtungskosten entstehen keine, das Angebot ist jährlich kündbar. Kostenfrei können 2 GB genutzt werden, ein anschließendes Upgrade ist möglich.
Die Vertragslaufzeit für Dropbox für Teams liegt bei zwölf Monaten, es entstehen Kosten in Höhe von 795 US-Dollar, die ausschließlich per Kreditkarte zahlbar sind. Jeder weitere Nutzer, der in das Team aufgenommen werden soll, erhöht den Betrag jeweils um weitere 125 US-Dollar pro Jahr. Einrichtungskosten entstehen keine, das Angebot ist jährlich kündbar. Kostenfrei können 2 GB genutzt werden, ein anschließendes Upgrade ist möglich.
FolioCloud
Die Fabasoft Distribution GmbH ist im Jahr 2010 mit dem Produkt FolioCloud in den europäischen Markt eingetreten. Die Lösung liegt in vier Versionen verschiedenen Umfangs vor, die jedoch alle ein maximales Brutto-Speichervolumen von 5 GB aufweisen. Der Unterschied liegt hier in der Dateigröße und Objektanzahl, die in der kostenfreien Einsteigerversion bei 250 MB respektive 2.000 Objekten liegt. Die beiden größten Editions „leggero“ und „medio“ fassen ebenfalls 2.000 Objekte, allerdings Dateien von bis zu 2 GB.
Die Fabasoft Distribution GmbH ist im Jahr 2010 mit dem Produkt FolioCloud in den europäischen Markt eingetreten. Die Lösung liegt in vier Versionen verschiedenen Umfangs vor, die jedoch alle ein maximales Brutto-Speichervolumen von 5 GB aufweisen. Der Unterschied liegt hier in der Dateigröße und Objektanzahl, die in der kostenfreien Einsteigerversion bei 250 MB respektive 2.000 Objekten liegt. Die beiden größten Editions „leggero“ und „medio“ fassen ebenfalls 2.000 Objekte, allerdings Dateien von bis zu 2 GB.
FolioCloud - Kosten
In der Version „leggero“ ist FolioCloud unter anderem im 1-Jahres-Abo erhältlich, Einrichtungsgebühren fallen keine an. Die Kosten pro Nutzer pro Monat liegen bei 4,90 Euro, zusätzliches Speichervolumen kann hinzu gebucht werden. Vertraglich geregelt ist nicht nur die dreimonatige Kündigungsfrist vor Ende der Vertragslaufzeit, sondern auch Service-Level-Agreements (SLAs) sind in den AGBs festgehalten. Kostenlos getestet werden kann FolioCloud in der Version „primo“.
In der Version „leggero“ ist FolioCloud unter anderem im 1-Jahres-Abo erhältlich, Einrichtungsgebühren fallen keine an. Die Kosten pro Nutzer pro Monat liegen bei 4,90 Euro, zusätzliches Speichervolumen kann hinzu gebucht werden. Vertraglich geregelt ist nicht nur die dreimonatige Kündigungsfrist vor Ende der Vertragslaufzeit, sondern auch Service-Level-Agreements (SLAs) sind in den AGBs festgehalten. Kostenlos getestet werden kann FolioCloud in der Version „primo“.
HiDrive Pro - Kosten
Auch die Strato AG hat 2011 mit HiDrive Pro eine Storage-Lösung mit verschiedenen Versionen geschaffen. Das Speicherplatzlimit bei HiDrive Pro 1.000 liegt bei 1.000 GB bei einer Mindestanzahl von 25 Nutzern. HiDrive Pro 1.000 kann unter anderem mit einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten gebucht werden und kostet dann 59,90 Euro pro Monat zuzüglich der einmaligen Einrichtungsgebühr von 9,90 Euro. Der Vertrag ist jederzeit kündbar bei einer Kündigungsfrist von einem Monat bis Ende der Laufzeit. Eine 30-Tage-Testversion kann im Privatkundenbereich genutzt werden, diese verlängert sich automatisch, wenn nicht vorher gekündigt wird.
Auch die Strato AG hat 2011 mit HiDrive Pro eine Storage-Lösung mit verschiedenen Versionen geschaffen. Das Speicherplatzlimit bei HiDrive Pro 1.000 liegt bei 1.000 GB bei einer Mindestanzahl von 25 Nutzern. HiDrive Pro 1.000 kann unter anderem mit einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten gebucht werden und kostet dann 59,90 Euro pro Monat zuzüglich der einmaligen Einrichtungsgebühr von 9,90 Euro. Der Vertrag ist jederzeit kündbar bei einer Kündigungsfrist von einem Monat bis Ende der Laufzeit. Eine 30-Tage-Testversion kann im Privatkundenbereich genutzt werden, diese verlängert sich automatisch, wenn nicht vorher gekündigt wird.
SafeSync for Business
Seit 2011 bildet SafeSync for Business das entsprechende Angebot von Trend Micro. Die Lösung steht für drei bis 50 Nutzer bereit, weitere Lizenzen können erworben werden. Jede Lizenz bekommt automatisch 50 GB Speicherplatz zugewiesen, wobei dieser für Unternehmen zusammengefasst und damit verteilt werden kann. Die Kosten für SafeSync for Business unterscheiden sich je nach Vertragslaufzeit und Nutzern. Bei elf bis 25 Nutzern und einer Laufzeit von einem Jahr fallen pro Nutzer 61 Euro an, wahlweise mit oder ohne automatische Verlängerung der Vertragslaufzeit. Eine 30-Tage-Testversion steht kostenlos zur Verfügung.
Seit 2011 bildet SafeSync for Business das entsprechende Angebot von Trend Micro. Die Lösung steht für drei bis 50 Nutzer bereit, weitere Lizenzen können erworben werden. Jede Lizenz bekommt automatisch 50 GB Speicherplatz zugewiesen, wobei dieser für Unternehmen zusammengefasst und damit verteilt werden kann. Die Kosten für SafeSync for Business unterscheiden sich je nach Vertragslaufzeit und Nutzern. Bei elf bis 25 Nutzern und einer Laufzeit von einem Jahr fallen pro Nutzer 61 Euro an, wahlweise mit oder ohne automatische Verlängerung der Vertragslaufzeit. Eine 30-Tage-Testversion steht kostenlos zur Verfügung.
Auswahlkriterien für Produkte und Hersteller
Bei der Suche nach der richtigen Lösung sowie dem entsprechenden Hersteller ist es ratsam, auf folgende Sicherheitsfaktoren Wert zu legen:
- Service-Level-Agreements: Sie stellen sicher, dass zugesicherte Leistungen erfüllt werden.
- Standort der Server: Europäische Rechenzentren sind aufgrund der Datenschutzbestimmungen zu bevorzugen.
- Verschlüsselung: Sowohl beim Austausch als auch bei der Lagerung sollten die Daten verschlüsselt sein.
- Redundante Speicherung: Daten sollten für den Fall eines Datenverlusts redundant an zwei verschiedenen Standorten vorhanden, also gespiegelt sein.
Anhand eines Produktvergleichs, der keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt und nur einen Marktausschnitt darstellt, werden im Folgenden sechs verschiedene Business-Lösungen bezüglich ihrer Funktionen, ihres Umfangs und ihrer Kosten für Unternehmen kleiner bis mittlerer Größe verglichen.
Fazit
Die meisten Unternehmensangebote unterscheiden sich in Details wie Zugriffsmöglichkeiten, Protokollen, Backup oder Datenarchivierung. Die Grundfunktionen zur Speicherung sowie zum Austausch von Dokumenten erfüllen jedoch beinahe alle Cloud-Speicher. Daher sollte die Entscheidung anhand des Bedarfs getroffen werden: Wie viele Personen benötigen den Zugang zur Plattform? Was soll damit alles erledigt werden. Wie flexibel ist ein Unternehmen bezüglich der Laufzeiten des Vertrags und welches Budget steht zur Verfügung? Auch sind Service-Level-Agreements, Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsfaktoren wie die zentrale Verwaltung von Benutzergruppen, die individuell einstellbare, vielfältige Rollenverteilung sowie die Zugriffsrechte wichtige Auswahlkriterien, die vor einer Vertragsbindung überprüft werden sollten. (pg)
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