Backup & Collaboration
Online-Speicher in der Cloud für Firmen
Vorteile des Storage aus der Cloud
- Interner Speicherplatz kann eingespart werden,
- es ist keine Integration von Software erforderlich,
- es sind keine Investitionen in kostspieliges Know-how nötig,
- die Kosten können reduziert werden,
- die Flexibilität kann erhöht werden,
- eine ständige Verfügbarkeit ist gewährleistet, und
- durch kollaboratives Arbeiten wird die Effektivität gesteigert.
Die CloudSafe GmbH ist mit dem gleichnamigen Angebot 2010 in den Markt eingetreten und stellt seinen Nutzern Safes zur Verfügung, in denen Dokumente abgelegt werden können. Bei der Buchung von 5 GB Speicherplatz können Anwender beliebig viele Safes anlegen und für jeden dieser Safes beliebig viele Zugriffe einrichten. Ebenfalls können Personengruppen angelegt werden, um gleichzeitig mehreren Personen Zugriffe auf Safes freizugeben. Der Premium-Zugang zu CloudSafe kostet 2,99 Euro pro Monat pro Person oder 29,90 Euro pro Jahr und pro Person. Die Mindestvertragsdauer von einem Monat sowie der Verzicht auf eine Kündigungsfrist gibt besonders kleinen Unternehmen eine hohe Flexibilität. Kostenfrei kann CloudSafe mit 2 GB, bis zu drei Safes und zwei Zugriffsketten pro Safe getestet werden.
Bereits im Jahr 2003 von der abilis GmbH auf den Markt gebracht, hat DriveOnWeb Business dieses Jahr einige neue Funktionen erhalten. Ein Merkmal ist, dass sich jedes Unternehmen seinen erforderlichen Speicherbedarf sowie die Nutzeranzahl per Online-Kalkulator zusammenstellen und daraus seine monatlichen Kosten bedarfsgerecht errechnen kann. Drei angebotene Tarif-Varianten unterscheiden sich im Umfang der zusätzlichen Support-Leistungen sowie in der Möglichkeit des White Labelings. Bei allen Versionen ist die Einbindung in die eigene Unternehmenswebsite per iframe möglich.
Die Business-Version steht für zwei Nutzer als kostenlose Vollversion mit 3 GB Speichervolumen zur Verfügung. Wer sich für ein kostenpflichtiges Angebot entscheidet, geht eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten bei einer Kündigungsfrist von nur einem Monat ein.
Dropbox für Teams kann ab fünf Anwendern erworben und mit 1.000 GB Speicherplatz genutzt werden. Wer weitere Personen in das Netzwerk einbinden möchte, kann dies bei Dropbox anfordern.
Die Vertragslaufzeit für Dropbox für Teams liegt bei zwölf Monaten, es entstehen Kosten in Höhe von 795 US-Dollar, die ausschließlich per Kreditkarte zahlbar sind. Jeder weitere Nutzer, der in das Team aufgenommen werden soll, erhöht den Betrag jeweils um weitere 125 US-Dollar pro Jahr. Einrichtungskosten entstehen keine, das Angebot ist jährlich kündbar. Kostenfrei können 2 GB genutzt werden, ein anschließendes Upgrade ist möglich.
Die Fabasoft Distribution GmbH ist im Jahr 2010 mit dem Produkt FolioCloud in den europäischen Markt eingetreten. Die Lösung liegt in vier Versionen verschiedenen Umfangs vor, die jedoch alle ein maximales Brutto-Speichervolumen von 5 GB aufweisen. Der Unterschied liegt hier in der Dateigröße und Objektanzahl, die in der kostenfreien Einsteigerversion bei 250 MB respektive 2.000 Objekten liegt. Die beiden größten Editions „leggero“ und „medio“ fassen ebenfalls 2.000 Objekte, allerdings Dateien von bis zu 2 GB.
In der Version „leggero“ ist FolioCloud unter anderem im 1-Jahres-Abo erhältlich, Einrichtungsgebühren fallen keine an. Die Kosten pro Nutzer pro Monat liegen bei 4,90 Euro, zusätzliches Speichervolumen kann hinzu gebucht werden. Vertraglich geregelt ist nicht nur die dreimonatige Kündigungsfrist vor Ende der Vertragslaufzeit, sondern auch Service-Level-Agreements (SLAs) sind in den AGBs festgehalten. Kostenlos getestet werden kann FolioCloud in der Version „primo“.
Auch die Strato AG hat 2011 mit HiDrive Pro eine Storage-Lösung mit verschiedenen Versionen geschaffen. Das Speicherplatzlimit bei HiDrive Pro 1.000 liegt bei 1.000 GB bei einer Mindestanzahl von 25 Nutzern. HiDrive Pro 1.000 kann unter anderem mit einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten gebucht werden und kostet dann 59,90 Euro pro Monat zuzüglich der einmaligen Einrichtungsgebühr von 9,90 Euro. Der Vertrag ist jederzeit kündbar bei einer Kündigungsfrist von einem Monat bis Ende der Laufzeit. Eine 30-Tage-Testversion kann im Privatkundenbereich genutzt werden, diese verlängert sich automatisch, wenn nicht vorher gekündigt wird.
Seit 2011 bildet SafeSync for Business das entsprechende Angebot von Trend Micro. Die Lösung steht für drei bis 50 Nutzer bereit, weitere Lizenzen können erworben werden. Jede Lizenz bekommt automatisch 50 GB Speicherplatz zugewiesen, wobei dieser für Unternehmen zusammengefasst und damit verteilt werden kann. Die Kosten für SafeSync for Business unterscheiden sich je nach Vertragslaufzeit und Nutzern. Bei elf bis 25 Nutzern und einer Laufzeit von einem Jahr fallen pro Nutzer 61 Euro an, wahlweise mit oder ohne automatische Verlängerung der Vertragslaufzeit. Eine 30-Tage-Testversion steht kostenlos zur Verfügung.
Auswahlkriterien für Produkte und Hersteller
- Service-Level-Agreements: Sie stellen sicher, dass zugesicherte Leistungen erfüllt werden.
- Standort der Server: Europäische Rechenzentren sind aufgrund der Datenschutzbestimmungen zu bevorzugen.
- Verschlüsselung: Sowohl beim Austausch als auch bei der Lagerung sollten die Daten verschlüsselt sein.
- Redundante Speicherung: Daten sollten für den Fall eines Datenverlusts redundant an zwei verschiedenen Standorten vorhanden, also gespiegelt sein.






