Automatischer Website-Check und automatisierte Texteingabe

Netz-Seiten automatisch prüfen
Oftmals ist nicht das Suchen das Problem, sondern das Warten. So besuchen Sie vielleicht täglich die Web-Seite des Herstellers Ihrer Lieblings-Software, weil Sie auf Neuigkeiten oder Updates hoffen. Lehnen Sie sich zurück, denn für Ihren Zweck kommt die kostenlose Software Webmon wie gerufen. Nach der Installation ziehen Sie am besten mit der rechten Maustaste eine Verknüpfung von C:\Programme\WebMon\WebMon.exe in den Ordner „Programme, Autostart“. Starten Sie das Programm und öffnen Sie per „Page, Add New“ oder durch einen Klick aufs erste Icon eine Dialogbox zum Erfassen der ersten Web-Adresse. Kopieren oder tippen Sie die zu überwachende Adresse ins leere Feld und bestätigen Sie dies mit „OK“, worauf sich ein Einstellungsfenster öffnet. Hier legen Sie mittels Schiebereglern fest, nach wie vielen Tagen („Days“), Stunden („Hours“) und Minuten („Minutes“) Webmon diese Seite nach News checken soll. Wurde eine der überwachten Seiten geändert, informiert Sie Webmon darüber mit einem kleinen Info-Rechteck im Systray. Überwachen Sie mehrere Seiten, erkennen Sie in einer übersichtlichen kleinen Liste anhand des gelbroten Symbols, auf welchen Seiten sich Inhalte geändert haben.

Tippen lassen statt selber tippen
Erfinden Sie das Rad nicht für jeden Brief neu. Viele Absätze oder Formulierungen wiederholen sich in den verschiedensten Schriftstücken; zum Beispiel eine Grußformel mit Mitarbeiter- und Firmennamen. Da drängt es sich auf, diese Textschnipsel in Word als Autotexte festzulegen. Das geht in Word unter „Einfügen, AutoText, AutoText“. Im Textprogramm von Open Office finden Sie diese Funktion unter „Bearbeiten, Auto Text“. Auch das Mailprogramm Thunderbird und den Browser Firefox ergänzen Sie mittels einer Erweiterung namens Quicktext mit solchen Fähigkeiten. Praktisch wäre es, wenn Ihnen überall dieselben Autotexte zur Verfügung stünden. Das geht mit dem für den Privatgebrauch kostenlosen Phrase Express. Mit dieser Software brauchen Sie einen Autotext nur einmal zu speichern, um ihn dann in jedem installierten Programm zu nutzen.
Am Ende der Installation empfiehlt es sich, die automatisch angezeigte und sehr leicht verständliche Anleitung zu lesen. Starten Sie das Programm und setzen Sie unter „Einstellungen, Funktionen“ auch gleich eine Tastenkombination fürs Aufrufen des Kontextmenüs, zum Beispiel . Wenn Sie bei der Arbeit merken, dass Sie das soeben Getippte öfter brauchen, markieren und kopieren Sie das Wort, den Satz oder den Abschnitt. Im Systtray unten rechts neben der Uhr klicken Sie aufs Phrase-Express-Symbol und wählen „Neue Phrase aus Zwischenablage erstellen“. Der Autotext dient später in Programmen wie Outlook oder Open Office dazu, dass der Text automatisch umgewandelt wird. Komplexere Textbausteine werden vom Anwender über das Programm-Menü im Systembereich ausgewählt. Hier zeigen gerade die Musterschreiben, was in Phrase Express steckt. Es lohnt daher, sich ein wenig in die Software einzuarbeiten.