Auto-Texte: TextbausteineAuto-Texte speichern

Nicht nur im beruflichen Umfeld gibt es bestimmte Textpassagen, die immer wiederbenötigt werden. Werden diese nicht nur sehr häufig, sondern zudem in unterschiedlichem Kontext eingesetzt, ist die Erstellung einer Dokumentvorlage wenig hilfreich. In solchen Fällen empfiehlt es sich, auf die klassischen Textbausteine, die sogenannten Auto-Texte, zurückzugreifen.amit können Sie häufig verwendete Texte - sogar mit Formatierungen - speichern und ersparen sich so die wiederholte Eingabe des gleichen Textes.

Um einen neuen Auto-Text für die spätere Verwendung zu speichern, schreiben Sie ihn wie benötigt in ein Writer-Dokument oder nutzen eine Textpassage aus einem vorhandenen Dokument. Markieren Sie den Text, und rufen Sie dann den Befehl „Bearbeiten, AutoText“ auf. Alternativ nutzen Sie zum Aufruf des Dialogs die Tastenkombination Strg-F3. In dem sich öffnenden Dialog sehen Sie, dass bereits in der Standardinstallation einige Auto-Texte in verschiedenen Kategorie vorhanden sind, etwa zum Einfügen von Visitenkarten oder für unterschiedliche Verwendungszwecke in der geschäftlichen Korrespondenz.´In der Kategorie „Eigene Bausteine“ oder „My AutoText“ können Sie Ihre individuellen Auto-Texte ablegen.

Wählen Sie diese Kategorie aus, und vergeben Sie zunächst einen passenden Namen im gleichnamigen Feld. Dieser Name dient dazu, den Auto-Text später leicht aufzufinden. Unter „Kürzel“ geben Sie eine leicht einprägsame Buchstabenfolge ein, die Sie später zum Einfügen des Auto- Texts verwenden können. Im Gegensatz zur Auto-Ersetzung bedarfes nach Eingabe des Kürzels einer expliziten Aufforderung durch Drücken der Taste F3 zum Einfügen des Auto- Texts. Es schadet also nicht, besonders einprägsame Wörter statt einzelner Buchstaben als Kürzel zu verwenden. So eignet sich beispielsweise für den Auto-Text zur Eingabe einer Bankverbindung das Kürzel „Bank“.

Nachdem Namen als auch Kürzel angegeben sind, können Sie den gewünschten Text über die Schaltfläche „AutoText“ speichern. Indem Sie in dem sich öffnenden Untermenü „Neu (Nur Text)“ wählen, wird die reine Buchstabenfolge gespeichert. Um zusätzlich auch Formatierungen aufzunehmen, wählen Sie den Eintrag „Neu“. Dazu gehören nicht nur Zeichenformatierungen wie Schriftart und -größe, sondern auch Absatzformatierungen wie die Ausrichtung oder individuell gesetzte Tabulatoren. Sogar formatierte Nummerierungen oder Tabellen können Sie auf diese Weise mitspeichern. Nach dem Speichern des Auto-Texts können Sie den Dialog schließen.