Das Speichern von Auto-Texten mit angewendeten Formatierungen eröffnet in Writer verschiedene erweiterte Anwendungsmöglichkeiten. Gerade im Zusammenhang mit speziellen Feldbefehlen oder aufwendig erstellten Nummerierungen könnte diese Möglichkeit sinnvoll sein. Vielleicht haben Sie schon nach einer Variante gesucht, wie Sie einen Feldbefehl mit einem speziellen Format schnell per Tastenkombination einfügen können, da Sie über den Schnellzugriff „Einfügen, Feldbefehl“ lediglich die Standardformatierungen erhalten. Über einen Auto-Text können Sie beispielsweise den Feldbefehl „Datum“ in der Formatierung „TT. MM.JJJJ“ schnell einfügen.
Fügen Sie ihn dazu einmal auf manuellem Wege über „Einfügen, Feldbefehl, Andere“ im Register „Dokument“ ein. Markieren Sie den Feldbefehl, und speichern Sie ihn als Auto-Text unter Verwendung des Befehls „AutoText, Neu“ (also mit Formatierung). Verwenden Sie beispielsweise das Kürzel „Datum“. Dann haben Sie in Zukunft dieses Datumsformat immer direkt parat. Weitere Beispiele für Auto-Texte mit Formatierungen sind bereits angepasste Tabellen (auch mit Inhalten) oder individuell eingerichtete Nummerierungen, die generell in Open Office verfügbar sein sollen. Hierfür erstellen Sie die Tabelle oder die Nummerierung zunächst wie gewünscht in einem aktuellen Dokument.
Zum Speichern als Auto-Text markieren Sie die gesamte Tabelle oder die Nummerierung. Bei einer Nummerierung genügt es, wenn zumindest ein Gliederungspunkt mit einem kurzen Text markiert wird, die Formatierungen der Unterpunkte
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