Auto-Texte einfügen

Möchten Sie nun in einem Dokument einen gespeicherten Auto-Text nutzen, geben Sie das definierte Kürzel ein und drücken F3. OpenOffice.org fügt dann den gespeicherten Text an der Cursorposition ein. Eine weitere Möglichkeit zum Einfügen von Auto-Texten bietet Ihnen die Option „Rest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen“, die Sie im Auto-Text-Dialog aktivieren können. Geben Sie beim Schreiben den Anfang einer Auto-Text-Bezeichnung ein (nicht das Kürzel), wird Ihnen als Tipp der vollständige Name eines gespeicherten Auto-Texts angezeigt. Handelt es sich um den gewünschten Text, bestätigen Sie ihn mit Return, und der Auto-Text wird eingefügt.

Beginnen mehrere Auto-Texte mit der gleichen Buchstabenkombination, so können Sie mit Strg-Tab durch die verschiedenen verfügbaren Texte navigieren, bis der gewünschte angezeigt wird. Nutzen Sie häufiger Auto-Texte, bietet es sich an, ein entsprechendes Symbol auf einer Symbolleiste zu platzieren oder die Symbolleiste „Einfügen“ einzublenden. Sie finden den passenden Befehl „Auto-Text“ im Bereich „Bearbeiten“. Durch Langklick oder Klick auf die rechts angeordnete Pfeilschaltfläche haben Sie Zugriff auf die gespeicherten Auto-Texte, ohne sich die dazugehörigen Kürzel merken zu müssen.