Auto-Texte bearbeitenAuto-Text-Liste erstellen

Möchten Sie einen gespeicherten Auto-Text nachträglich bearbeiten, rufen Sie erneut den Verwaltungsdialog über „Bearbeiten,AutoText“ auf. Wählen Sie aus der entsprechenden Kategorie den zu bearbeitenden Auto-Text aus. Im Untermenü der Schaltfläche „AutoText“ erscheint nun eine größere Auswahl an Befehlen. Sie können hierüber den Auto-Text auch umbenennen, kopieren, löschen oder sogar Makros zuordnen. Durch Wahl des Befehls „Bearbeiten“ wird der Auto-Text in einem separaten Writer-Fenster geöffnet. Nehmen Sie hier die gewünschten Änderungen an dem Textbaustein vor, und speichern Sie sie auf üblichem Wege.

Um die Arbeit mit zahlreichen Auto-Texten übersichtlicher zu gestalten, können Sie eine Liste der verfügbaren Auto-Texte und der dazugehörigen Kürzel erstellen. Statt dies per Hand zu erledigen, bedienen Sie sich dazu eines vorhandenen Makros. Öffnen Sie dafür ein neues Writer-Dokument und rufen dann im Menü den Befehl „Extras, Makros, Makro ausführen“ auf.

Wählen Sie in der Kategorie „Meine Makros“ den Eintrag „Gimmicks“ und anschließend „AutoText“ aus. Im rechten Fensterteil selektieren Sie „Main“. Klicken Sie dann auf die „Ausführen“, um eine automatische Liste der vorhandenen Auto-Texte und der zugehörigen Kürzel zu erzeugen.

Über die Autorin: Jacqueline Rahemipour ist Autorin des Buches „Textverarbeitung mit OpenOffice.org 3 Writer“, in dem sie eine kompakte Einführung in die Textverarbeitung der mächtige Bürosuite gibt.

Der Artikel stammt aus dem aktuellen Linux-Sonderheft der PC-WELT, das Sie jetzt am Kiosk finden!