Auto-Korrektur-Optionen

Neben den Funktionen „Wortergänzung“ und „Auto-Ersetzen“ gibt es eine ganze Reihe weiterer Auto-Korrekturen, mit deren Hilfe Sie viele kleinere Probleme beim Vielschreiben in den Griff bekommen. Dabei richten sich nicht alle Optionen auf das korrekte Schreiben, sondern auch auf eine Vereinfachung verschiedener Formatierungen. Web-Adressen werden direkt als solche erkannt und in Hyperlinks umgewandelt; auch die Eingabe „1/2“ wird automatisch durch „½“ ersetzt, ohne dafür den Sonderzeichendialog bemühen zu müssen.

Die verschiedenen Korrekturoptionen finden Sie unter „Extras, AutoKorrektur“ im Register „Optionen“. Hier können Sie wählen, welche dieser Auto-Korrekturen während der Texterstellung ausgeführt werden sollen. Durch Aktivieren oder Deaktivieren einer Option in der Spalte „[E]“ (= Eingabe) legen Sie fest, ob diese Auto-Korrekturen während der Texteingabe vorgenommen werden sollen. Möchten Sie die verschiedenen Auto-Korrekturen nachträglich für ein vorhandenes Dokument ausführen lassen, sind die Optionen in der Spalte „[N]“ (=Nachbearbeitung) relevant.

Die Auto-Korrektur wird während der Texteingabe nur ausgeführt wenn die Option „Format, Auto-Format, Während der Eingabe“ aktiviert ist. Über „Format, AutoFormat, Anwenden“ starten Sie die nachträgliche Auto- Korrektur als Nachbearbeitung zu einem existierenden Dokument. Dabei werden die Korrekturoptionen berücksichtigt, die Sie zuvor im Optionen-Dialog der Auto-Korrektur in der Spalte „[N]“ aktiviert haben. Mit „Format, AutoFormat, Anwenden und Änderungen bearbeiten“ werden die vorgenommenen Änderungen zusätzlich aufgezeichnet und können jeweils angenommen oder verworfen werden.

Einige der Auto-Korrekturen wie die automatische Erkennung einer Nummerierung oder Aufzählung sind sicherlich bekannt. Geben Sie dazu einfach einen Bindestrich oder „1.“ mit einem darauffolgenden Leerzeichen ein, und schreiben Sie dann den Text des ersten Gliederungspunkts. Drücken Sie anschließend die Return-Taste, dann wird der Absatz automatisch in eine Aufzählung oder Nummerierung umgewandelt.

Einige der weniger bekannten Funktionen verwundern Sie vielleicht zunächst.So bewirkt beispielsweise die Funktion „Umrandung anwenden“, dass nach Eingabe bestimmter Zeichenfolgen Linien über die gesamte Seitenbreite erzeugt werden. Geben Sie drei oder mehr Bindestriche (---) oder Unterstriche (___) hintereinander in einer separaten Zeile ein, wird durch die Auto-Korrektur eine schmale Linie von 0,05 pt beziehungsweise 1 pt Breite erzeugt. Verschiedene Doppellinien erhalten Sie über die Eingabe von jeweils drei Gleichheitszeichen (===), Sternchen (***), Tilden (~~~) oder Rauten (###).

Hinweis: Die so erzeugten Linien sind nichts anderes als untere Umrandungen des vorhergehenden Absatzes. Um eine solche Linie zu entfernen, setzen Sie den Cursor in den Absatz direkt oberhalb der Linie und öffnen den Dialog „Format, Absatz“. Im Register „Umrandung“ können Sie die vorhandene Linie unterhalb des Absatzes entfernen.

Die Option „Tabelle erzeugen“ soll das Einfügen von Tabellen in ein Textdokument vereinfachen. Indem Sie mehrere durch Pluszeichen voneinander getrennte Bindestriche oder Tabulatoren eingeben und diese Eingabe mit <Return> bestätigen, erzeugt OpenOffice.org automatisch eine Tabelle, die zunächst aus nur einer Zeile besteht. Die Pluszeichen stellen bei dieser Eingabe die senkrechten Linien der Tabelle (Spaltentrenner) dar, die Bindestriche beziehungsweise Tabulatoren bestimmen die Breite der einzelnen Spalten. Um weitere Zeilen möglichst schnell einzufügen, nutzen Sie einfach die Tab-Taste. In der letzten Zelle einer Tabelle bewirkt die Tab-Taste das Einfügen einer weiteren Tabellenzeile.