17.06.2009, 09:32

Hans-Christian Dirscherl

Office optimieren

Auto-Korrektur-Ausnahmen

Zwei weitere typische Beispiele für Auto-Korrekturen sind „ZWei Großbuchstaben am WOrtanfang korrigieren“ oder die Regel „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“. Da sich die Rechtschreibprüfung nur auf fehlerhafte Wörter konzentriert, wird zumindest der zuletzt genannte Fehler davon nicht erfasst. OpenOffice.org korrigiert diese Fehler über die Auto-Korrektur automatisch und lässt Wörter nach einem Satzendezeichen immer mit einem Großbuchstaben beginnen. Gerade für Schnellschreiber, die gern die <Shift>-Taste für das Schreiben von Großbuchstaben etwas zu lange gedrückt halten, ist es zudem praktisch, dass versehentlich eingegebene zwei Großbuchstaben am Wortanfang automatisch korrigiert werden.
So sinnvoll diese beiden Auto-Korrekturen sein mögen, sind sie ebenfalls typische Beispiele dafür, dass jede Regel auch nach einer Ausnahme verlangt. So wird ein Punkt nicht nur als Satzendezeichen verwendet, sondern auch als Kennzeichnung von Abkürzungen wie „Hauptstr.“ oder „bzw.“. Nach solchen Abkürzungen wird der Text üblicherweise in Kleinbuchstaben weitergeführt. Ebenso lästig wäre die Auto-Korrektur bei Wörtern, die tatsächlich mit zwei Großbuchstaben beginnen, wie es häufig bei gängigen Abkürzungen von langen Begriffen der Fall ist, etwa „RAe“ für Rechtsanwälte oder „USt.“ für Umsatzsteuer.
Damit in diesen Fällen die Auto- Korrektur nicht ausgeführt wird, sind im Register „Ausnahmen“ genau solche speziellen Fälle festgelegt. Ebenso können Sie hier weitere Ausnahmen von diesen beiden Regeln angeben. In diesem Register finden Sie bereits einige typische Abkürzungen, nach denen kein Großbuchstabe folgt, und Wörter, die mit zwei Großbuchstaben beginnen. In den jeweils darüber liegenden Feldern können Sie eigene Einträge eingeben, die durch Klick auf „Neu“ in die jeweilige Ausnahmeliste aufgenommen und in Zukunft bei der Auto-Korrektur übergangen werden.
Um nicht viele Wörter mit gleicher Endung einzeln eingeben zu müssen, nutzen Sie eine Tilde (~) als Platzhalter. So umfasstbeispielsweise der Eintrag „~nr.“ alle Wörter, die mit „nr.“ enden, etwa „Hausnr.“ oder „Kontonr.“. Sie können die beiden Ausnahmelisten auch durch OpenOffice.org ergänzen lassen, wenn die Option „Automatisch aufnehmen“ aktiviert ist. Wird ein Wort nach einer Abkürzung oder mit zwei Großbuchstaben am Wortanfang durch die Auto-Korrektur automatisch korrigiert,klicken Sie einfach auf das Symbol „Rückgängig“ oder drücken Strg-Z. Dann wird das Wort oder die davor geschriebene Abkürzung automatisch in die Ausnahmeliste aufgenommen.
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