Ordner statt Leiste: Die Outlook-Leiste, die bis Outlook 2002/XP normalerweise im linken Teil des Fensters angezeigt wird, ist klobig und wenig informativ B. Blenden Sie unter Ansicht die Ordnerliste A ein und die Outlook-Leiste aus. So sehen Sie genauer, was wo abgelegt ist. Aufgaben statt "Outlook heute": Standardmässig ist Outlook so eingestellt, dass es beim Aufstarten zuerst das Fenster "Outlook heute" anzeigt. Hätten Sie aber viel lieber die Aufgaben oder den Kalender als Startfenster? Gehen Sie zu Extras/Optionen/Weitere und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen. Wählen Sie im Ausklappmenü "Ordner beim Programmstart " jenen, den Sie jeweils zuerst sehen wollen. Bei Outlook 2003 klicken Sie zur Auswahl des Ordners zuerst auf Durchsuchen.

Gruppierungswahn
Outlook 2003 will alle Mails nach Datum gruppieren. Möchten Sie dies für einen Ordner ausschalten, gehen Sie zu Ansicht/Anordnen nach und entfernen das Häkchen bei In Gruppen anzeigen. Sie müssen dies für jeden einzelnen Ordner separat einstellen, auch bei neuen Ordnern. Es gibt einen – wenn auch diffizilen – Weg, die automatische Gruppierung für alle Ordner auf einmal auszuschalten. So beseitigen Sie zuerst alle Ansichten, die Sie bisher definiert haben – dies erhöht die Chance, dass die anschließenden Änderungen für alle Ordner gelten: Schließen Sie zuerst Outlook und stellen Sie via Task-Manager (Ctrl+Shift+Esc) sicher, dass der Prozess "Outlook.exe" geschlossen ist. Gehen Sie nun zu Start/Ausführen und tippen Sie outlook. exe /cleanviews ein. Vergessen Sie das Leerzeichen zwischen "outlook.exe" und dem Schalter "/cleanviews" nicht. Klicken Sie nun mit Rechts auf eine Symbolleiste und setzen Sie ein Häkchen bei Erweitert, um die gleichnamige Schaltfläche einzublenden.

Wenn Sie den Posteingang anklicken, dann sehen Sie in der erweiterten Symbolleiste das Feld, in dem "Nachrichten" steht. Klappen Sie dieses auf und gehen Sie zu Ansichten definieren.

Klicken Sie auf die Zeile, bei der als Ansichtsnamen "Nachrichten" steht, und anschließend auf die Schaltfläche Ändern A. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Gruppieren, entfernen Sie das Häkchen bei "Automatisch nach Anordnung gruppieren" und bestätigen Sie dies mit OK. Wiederholen Sie dieses Vorgehen jetzt der Reihe nach für jede andere Ansicht, die Sie im Fenster "Benutzerdefinierte Ansichten verwalten" sehen, aber – das ist wichtig! – nicht für <Aktuelle Ansicht> . Dann brauchen Sie etwas Vertrauen und gute Nerven. Wenn Sie jetzt einen Mailordner anklicken, sieht es aus, als hätte das Beseitigen der Gruppierung nicht geklappt. Haben Sie Geduld! Warten Sie eine Minute und klicken Sie nacheinander ein paar andere Mailordner an. Plötzlich sehen Sie, dass Outlook das mit dem Gruppieren doch noch gerafft hat.