Arbeiten mit der Uhrzeit

Das Rechnen mit der Uhrzeit unterscheidet sich nicht wesentlich von demjenigen mit Daten – abgesehen von einigen wenigen Ausnahmen, die Sie im Folgenden kennenlernen werden. Um eine Uhrzeit einzutippen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Bei der manuellen Eingabe werden Stunden, Minuten und Sekunden durch einen Doppelpunkt getrennt, also zum Beispiel 14:25:09. Die Sekunden müssen nicht zwingend eingegeben werden. Um wie bei einer Stechuhr die aktuelle Zeit zu verewigen, verwenden Sie das Kürzel Ctrl+Shift+. (Punkt). Dabei wird die aktuelle Systemzeit auf die Minute genau in die Zelle eingetragen, aber später nicht mehr weiter von Excel aktualisiert.

Wird in eine Zelle die Funktion =JETZT() eingegeben, ändert sich der Inhalt der Zelle bei jeder Neuberechnung des Tabellenblatts; also normalerweise immer, wenn Sie eine Zelle verändern. Mit dieser Funktion wird ausserdem nicht nur die Uhrzeit, sondern auch das Datum eingetragen. Auch hier tickt im Hintergrund derselbe Zähler wie beim Datum. Der Zeitpunkt 22.03.2010 07:06 entspricht im Hintergrund dem Wert 40259.29613, wobei 40259 für das Datum steht und 29613 für die Uhrzeit.

Ändern der Darstellung
Wie beim Datum ist auch die Darstellung der Uhrzeit Wachs in den Händen des Benutzers. Klicken Sie mit Rechts auf die Zelle mit der Uhrzeit und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Zellen formatieren. Die vom Datumsformat bekannte Dialogbox erscheint. Wählen Sie links unter „Kategorie“ den Eintrag Uhrzeit A und suchen Sie sich rechts unter „Typ“ die gewünschte Darstellung aus B. Noch mehr Auswahlmöglichkeiten erhalten Sie mit einem Klick auf die bereits erwähnte „Kategorie“ Benutzerdefiniert C.