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HP ePrint: In sicherer Gruppenumgebung drucken

Die HP ePrint-Technik ist auch für kleinere und mittlere Unternehmen interessant. Hierbei ist es wichtig, dass auch mehrere Anwender von unterwegs auf den Drucker zugreifen können. Welche Schritte dazu erforderlich sind, zeigt dieser Workshop.

Im Ratgeber " So installieren Sie Ihren HP ePrint-Drucker " erfahren Sie, wie sich Ihr neuer HP-Drucker in Ihr PC-System einbinden lässt. Der Beitrag " HP ePrint: Sicheres Drucken via Cloud " erklärt, wie Sie Ihre Cloud-basierte Druckumgebung mithilfe so genannter Whitelists (Absenderlisten) gut geschützt organisieren können. Da sich die Officejet-Modelle vor allem für kleinere und mittlere Firmen mit mehreren Nutzern eignen, zeigen wir Ihnen anhand des Officejet 8500A, wie Sie die zugehörige Benutzerliste anpassen und wie berechtigte Anwender per E-Mail auf den ePrint-Drucker zugreifen können.
 
1. Damit die Cloud-Mailadresse Ihres ePrint-Druckers höchsten Sicherheitsstandards genügt (diese kommen beispielsweise in Behörden bei der Vergabe anonymer Adressen zum Einsatz), ist sie bewusst kryptisch angelegt und lässt sich auch nicht so einfach merken. Hilfreich ist es, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Druckers vor dem Erweitern der Benutzerliste abrufen. Dies geschieht über das eingebaute Touchdisplay, an dem Sie die Menüfolge "Einrichtung, Webdienste - Einr., Drucker - E-Mail-Adresse" antippen. Wenige Augenblicke später gibt der ePrint-Drucker die Mailadresse nebst weiteren nützlichen Hinweisen aus.

2. Verzweigen Sie auf die Internetseite Ihres ePrint-Modells. Diese erreichen Sie entweder über die Druckereinstellungen Ihres Rechners, oder Sie öffnen den Internetbrowser Ihrer Wahl und geben die Internetadresse hp.com/go/ePrintCenter ein. In beiden Fällen landen Sie auf der zentralen Internetseite Ihres Druckers. Hier können Sie dann weitere Benutzer für Ihren ePrint-Drucker eintragen. Auch weitere Print-Apps können Sie über diese Internetseite ergänzen oder Tintenpatronen nachbestellen.

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