Ratgeber Excel
Alter ausrechnen, doppelte Datensätze ausfiltern
ALTER AUSRECHNEN
In einer Liste von Personen sind u. a. auch die Geburtsdaten angegeben. Sie wollen aber auf einen Blick sehen, wie alt jede Person in der Liste ist. Dafür verwenden Sie die Funktion =DATEDIF(). Beispiel: In Zelle A2 steht das Geburtsdatum und in Zelle B2 soll das Alter stehen. Dann sieht die Funktion so aus:=DATEDIF(A2;HEUTE();"y")
In einer Liste von Personen sind u. a. auch die Geburtsdaten angegeben. Sie wollen aber auf einen Blick sehen, wie alt jede Person in der Liste ist. Dafür verwenden Sie die Funktion =DATEDIF(). Beispiel: In Zelle A2 steht das Geburtsdatum und in Zelle B2 soll das Alter stehen. Dann sieht die Funktion so aus:=DATEDIF(A2;HEUTE();"y")
EXCEL 2003: SYNCHRONER BILDLAUF
Sie wollen zwei Excel-Tabellen miteinander vergleichen? Dafür gibt es praktische Neuerungen in Excel 2003. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen und klicken Sie dann im Menü Fenster auf Nebeneinander mit … Vergleichen, wobei statt der Auslassungspunkte der Name der zweiten Arbeitsmappe steht. Sofort werden beide Fenster horizontal angeordnet. Gleichzeitig öffnet sich die Symbolleiste „Nebeneinander vergleichen“. In dieser Symbolleiste finden Sie das Symbol „Synchroner Bildlauf“. Aktivieren Sie es, indem Sie darauf klicken, und scrollen Sie jetzt in einer Arbeitsmappe: Die zweite Mappe scrollt automatisch mit!
Sie wollen zwei Excel-Tabellen miteinander vergleichen? Dafür gibt es praktische Neuerungen in Excel 2003. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen und klicken Sie dann im Menü Fenster auf Nebeneinander mit … Vergleichen, wobei statt der Auslassungspunkte der Name der zweiten Arbeitsmappe steht. Sofort werden beide Fenster horizontal angeordnet. Gleichzeitig öffnet sich die Symbolleiste „Nebeneinander vergleichen“. In dieser Symbolleiste finden Sie das Symbol „Synchroner Bildlauf“. Aktivieren Sie es, indem Sie darauf klicken, und scrollen Sie jetzt in einer Arbeitsmappe: Die zweite Mappe scrollt automatisch mit!
DOPPELTE DATENSÄTZE AUSFILTERN
Benutzen Sie Excel als Datenbank, z.B. als Adressdatenbank, dann haben Sie sicherlich immer wieder das Problem, dass Datensätze doppelt vorkommen. Mit Hilfe des Spezialfilters entfernen Sie doppelte Einträge. Markieren Sie eine Zelle innerhalb der zu filternden Datensätze und rufen Sie im Menü Daten unter Filter den Spezialfilter auf. Klicken Sie An eine andere Stelle kopieren an, als Listenbereich hat Excel bereits den Datenbankbereich eingetragen. Der Kriterienbereich ist derselbe wie der Listenbereich. Wichtig ist jetzt, dass Sie die Option „Keine Duplikate“ anhaken. Bestätigen Sie das mit OK. Excel kopiert die Datensätze an den angegebenen neuen Ort – und trägt doppelte Datensätze nur einmal ein, so dass die neue Datenbank keine Duplikate mehr enthält.
Benutzen Sie Excel als Datenbank, z.B. als Adressdatenbank, dann haben Sie sicherlich immer wieder das Problem, dass Datensätze doppelt vorkommen. Mit Hilfe des Spezialfilters entfernen Sie doppelte Einträge. Markieren Sie eine Zelle innerhalb der zu filternden Datensätze und rufen Sie im Menü Daten unter Filter den Spezialfilter auf. Klicken Sie An eine andere Stelle kopieren an, als Listenbereich hat Excel bereits den Datenbankbereich eingetragen. Der Kriterienbereich ist derselbe wie der Listenbereich. Wichtig ist jetzt, dass Sie die Option „Keine Duplikate“ anhaken. Bestätigen Sie das mit OK. Excel kopiert die Datensätze an den angegebenen neuen Ort – und trägt doppelte Datensätze nur einmal ein, so dass die neue Datenbank keine Duplikate mehr enthält.
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