Outlook merkt sich einmal gebrauchte Mailadressen. Werden die Anfangsbuchstaben ins "An"-Feld eingetippt, erscheint eine Liste von Adressvorschlägen. Möchten Sie das nicht, klicken Sie auf Extras/Optionen/E-Mail-Optionen und auf Erweiterte Mail-Optionen. Deaktivieren Sie unter "Beim Senden einer Nachricht" die Option "Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen".

RSS-Feeds mit Outlook
Die Anwendung IntraVnews integriert einen RSS-Reader in Outlook XP, 2003 und 2007. RSS-Feeds sind in einem speziellen Format bereitgestellte Informationen von Webseiten. Sie helfen, Zeit zu sparen: Denn anstatt täglich die 20 Lieblingsseiten im Webbrowser abzuklappern, erfahren Sie direkt im Mailprogramm, wo etwas Neues veröffentlicht wurde. IntraVnews kann während 30 Tagen unentgeltlich verwendet werden. Nach dieser Frist registrieren Sie sich kostenlos, um die volle Funktionalität des Programms weiterhin zu nutzen. Wollen Sie Ihre Adressdaten nicht bekanntgeben, können Sie ohne Registrierung bis zu zehn RSS-Feeds gratis abrufen.

Suche in Outlook
Mit dem kostenlosen Add-In Lookout verbessern Sie die langsame Suche von Outlook. Nach der Installation der Software bindet sich eine zusätzliche Symbolleiste ins Programmfenster ein. Dort geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein und schon findet Lookout das Gewünschte. In der Hilfefunktion sind diverse Suchtipps aufgeführt. Das Programm funktioniert ab Outlook 2000.