Abstand zu den Rahmenlinien

Der Text in Tabellen hält immer brav 1,9 Millimeter Abstand zu den Rahmenlinien. Bei großen Tabellen mit vielen Spalten geht so einiges an Platz verloren. Sie haben die Möglichkeit, den Abstand zwischen Text und Zellbegrenzungen selbst zu ändern: Wählen Sie unter Menü TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN die Registerkarte TABELLE und klicken Sie hier auf OPTIONEN. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie die Abstände frei. Seitenwechsel innerhalb einer Tabelle: Die leidvolle Erfahrung zeigt, dass Tabellen meistens genau auf einen Seitenwechsel zu liegen kommen. Und Word hat keine Hemmungen, mitten in einer Zelle eine neue Seite zu beginnen.

Aber auch diesem Phänomen stehen Sie nicht machtlos gegenüber. Um zu verhindern, dass der Seitenwechsel mitten in einer Zelle erfolgt, markieren Sie die ganze Tabelle und wählen Sie unter Menü TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN die Registerkarte ZEILE. Deaktivieren Sie hier die Option "Seitenwechsel in der Zeile zulassen". Um sicherzustellen, dass die ganze Tabelle auf einer Seite zu liegen kommt, markieren Sie wiederum die ganze Tabelle und wählen Sie unter Menü FORMAT/ABSATZ die Registerkarte ZEILENUND SEITENUMBRÜCHE. Hier aktivieren Sie die Option "Absätze nicht trennen".

Bei Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, wäre es praktisch, wiederholte sich die erste Zeile mit den Überschriften. Klicken Sie dazu in die erste Zeile der Tabelle und wählen Sie Menü TABELLE/ÜBERSCHRIFTENZEILEN WIEDERHOLEN. Wenn Sie in der Tabelle manuelle Seitenwechsel einsetzen oder die Tabelle teilen, funktioniert die Wiederholung der Überschriftenzeilen leider nicht mehr. Achtung: Tabellen, die von Text umflossen werden (siehe oben), sollten nicht auf einen Seitenwechsel zu liegen kommen.