AM RICHTIGEN ORT SPEICHERN

Word schlägt als Speicherort immer den Ordner "Eigene Dateien" vor. Das mag in den meisten Fällen praktisch sein. Wenn jedoch in der Firma alle Dateien direkt auf einem Server landen sollen, muss der Standort geändert werden. Öffnen Sie dazu die Word-Optionen und klicken Sie auf Speichern. Wählen Sie neben "Standardspeicherort" die Schaltfläche Durchsuchen und danach den Speicherort – also zum Beispiel Ihr persönliches Verzeichnis auf dem Server.

VORLAGEN NUTZEN
Gute Vorlagen sind eine enorme Zeitersparnis. Doch leider konnte Word damit bislang nicht glänzen. Das hat sich geändert: Word 2007 bietet ganz neue gestalterische Möglichkeiten. Zudem sind neu Vorlagen von Anwendern an Bord, die tatsächlich eine Ahnung vom Gestalten haben. Um eine Vorlage aufzurufen, klicken Sie auf das Office-Logo und wählen Neu. Eine Dialogbox erscheint, in der Sie aus dem Vollen schöpfen können. Word zeigt aber nicht nur die mitgelieferten Modelle an, sondern zapft über das Internet automatisch den Fundus von Office Online an. Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit zum Stöbern, es lohnt sich.

SONDERZEICHEN
Spezialzeichen sind im Alltag unverzichtbar, aber nicht immer einfach zu erreichen. Einige lassen sich direkt über eine Tastenkombination einfügen:
* Ctrl+Alt+C: Copyright-Symbol ©
* Ctrl+Alt+Punkt: Auslassungspunkte …
* Ctrl+Alt+R: eingetragene Marke ®
* Ctrl+Alt+T: Symbol für Marke ™ Andere Sonderzeichen rufen Sie auf, indem Sie in der Multifunktionsleiste Einfügen auf Symbole klicken. Doch wie kommen Sie am schnellsten zu Sonderzeichen, die Sie häufig brauchen? Sehen wir uns das am Beispiel des Multiplikationszeichens × an, das oft fälschlicherweise durch ein x dargestellt wird.

Wählen Sie dazu die Multifunktionsleiste Einfügen und klicken Sie auf Symbole. Nehmen Sie in der Liste das Multiplikationszeichen ×, das sofort im Dokument eingesetzt wird (eventuell müssen Sie das Multiplikationszeichen über den Befehl Weitere Symbole aufrufen). Markieren Sie nun das Multiplikationszeichen und öffnen Sie die Word-Optionen.

Klicken Sie unter "Dokumentprüfung" auf AutoKorrektur-Optionen. Wählen Sie das Register AutoKorrektur. Word 2007 hat das Multiplikationszeichen bereits eingesetzt, sodass Sie nur noch die Zeichenkombination bestimmen müssen, mit der es aufgerufen wird (z.B. xx). Ab jetzt ersetzt Word die Eingabe von xx automatisch durch ×, sobald Sie die Leerschlagtaste drücken.