23. Dateien mit Passwortschutz freigeben

Die Freigabe von Dateien im öffentlichen Ordner ist bequem und mit wenigen Klicks schnell erledigt. Sicher ist sie aber nicht, denn Vista gibt die Dateien grundsätzlich ohne Passwortschutz frei. Deshalb ist es oft besser, Freigaben nur ausgewählten Nutzern zuzuteilen. Dabei bietet Vista auch Möglichkeiten, um den Nutzern abgestufte Benutzerrechte („Nur lesen“, „Lesen und ändern“ et cetera) zuzuordnen.

Um solche Freigaben vorzubereiten, aktivieren Sie im NFC die Netzwerkerkennung, die Freigabe von Dateien und den Eintrag „Kennwortgeschütztes Freigeben“. Dann legen Sie unter „Start, Systemsteuerung, Benutzerkonten und Jugendschutz“ für jeden Nutzer, der auf die Daten zugreifen können soll, ein Benutzerkonto auf dem freigebenden PC an und richten ein Passwort dafür ein. Benutzername und Kennwort sollten dabei den auf dem jeweiligen Client-PC verwendeten Daten entsprechen. Dann klicken Sie den Ordner, der die freizugebenden Daten enthält, im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste an und gehen auf „Freigabe“. So starten Sie den neuen Freigabe-Assistenten von Vista, der im Unterschied zur Funktion „Einfache Dateifreigabe“ von XP die Arbeit wirklich erleichtert.

Tipp: Neu in Vista ist die Möglichkeit, statt ganzer Ordner nur einzelne Dateien freizugeben. Um sie aufzurufen, müssen andere Nutzer aber den vollständigen Netzwerkpfad zu der Datei kennen, der im Format „\NetBIOS-Name/Ordner/Unterordner/Dateiname“ in die Adresszeile des Windows-Explorers eingegeben wird.

Per Freigabe-Assistent wählen Sie die Benutzer aus, die auf die freigegebenen Daten zugreifen können sollen. Dazu klicken Sie auf die Pfeilspitze links von „Hinzufügen“, wählen den gewünschten Benutzer aus und klicken anschließend auf „Hinzufügen“. Über das Auswahlmenü, das Vista hinter jedem Benutzernamen zeigt, legen Sie die Rechte des Nutzers fest. Das von Windows XP vertraute System aus „Lesen“, „Ändern“ und „Vollzugriff“ behält Vista zwar bei, doch der Freigabe-Assistent verdeckt deren Vorhandensein. Bei Vista vergeben Sie die gewünschten Rechte in Form der drei Berechtigungsebenen „Leser“, „Mitwirkende“ und „Mitbesitzer“. „Leser“ dürfen lediglich die im freigegebenen Ordner gespeicherten Dateien abrufen und öffnen, sie aber nicht verändern. „Mitwirkende“ können geöffnete Dateien auch verändern sowie neue Verzeichnisse und Dateien anlegen. Als „Mitbesitzer“ kommt dann noch die Möglichkeit hinzu, freigegebene Dateien zu löschen.

Nachdem Sie Ihre Änderungen bestätigt haben, zeigt Vista den Netzwerkpfad des freigegebenen Ordners an, so dass Sie ihn bequem an andere Nutzer weitergeben können. Außerdem lässt sich die Freigabe auf dieselbe Weise aufrufen wie die des öffentlichen Ordners.

Mit einem Klick auf „Fertig“ verlassen Sie den Assistenten wieder. Ein kleines Icon am Rand des Ordner-Symbols weist künftig auf die Freigabe hin. Möchten Sie Änderungen an der Freigabe vornehmen oder sie gänzlich aufheben, klicken Sie den Ordner mit der rechten Maustaste an und rufen über „Freigabe“ erneut den Assistenten auf.