2. Openfiles.EXE: Zurzeit geöffnete Dateien ermitteln

Aufgedeckt: Mit dem Kommandozeilen-Programm Openfiles.EXE ( Windows XP Pro) überwachen Sie, welcher Benutzer oder welches Programm derzeit welche Dateien geöffnet hat. Wer Administratorrechte besitzt, kann damit sogar manuell eingreifen und eine Datei ohne Rückfrage schließen. Das Tool lässt sich im Netzwerk und lokal einsetzen.

Das haben Sie davon: Ohne Parameter aufgerufen, zeigt Ihnen Openfiles.EXE alle Dateien in von Ihnen freigegebenen Ordnern an, die andere Netzwerkbenutzer derzeit geöffnet haben. Vor jeder Datei stehen eine Kennung (ID) und der Name des Benutzers. Diese Angaben sind notwendig, um die geöffneten Dateien eindeutig zuordnen zu können: Greifen zwei Benutzer gleichzeitig auf eine Datei zu, zeigt Openfiles diese Datei unter zwei unterschiedlichen ID-Kennungen entsprechend zwei Mal an.

Im Windows-Netzwerk können Sie so nachsehen, ob gerade jemand auf eine Datei auf Ihrer Platte zugreift, und dann mit dem Herunterfahren Ihres PCs noch ein wenig warten. Umgekehrt können Sie mit

openfiles /disconnect /id id

die Datei zwangsschließen – Administratorrechte vorausgesetzt. Für <id> tragen Sie die Kennung ein, die Ihnen Openfiles mitgeteilt hat. Mit

openfiles /disconnect /a user

schließen Sie in einem Rutsch alle Dateien, die unter der Benutzerkennung user geöffnet wurden. Um das Programm lokal zu verwenden, geben Sie den Befehl

openfiles /local on

ein und starten den PC neu. Nun zeigt Openfiles an, welches Programm welche Dateien auf Ihrem Rechner geöffnet hat. Nützlich ist das etwa, wenn Windows Ihnen nicht gestatten will, einen Wechseldatenträger oder USB-Stick ordnungsgemäß zu entfernen. Die betreffende Fehlermeldung verrät aber nur, dass noch eine Anwendung darauf zugreift. Welche das genau ist, erfahren Sie etwa für das Laufwerk Z: mit

openfiles |find /i "z:"

Hat Ihr Wechseldatenträger einen anderen Laufwerksbuchstaben, müssen Sie diesen entsprechend anpassen. Nachdem Sie die zugreifende Anwendung beendet haben, können Sie den Datenträger entfernen.