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Scan2find 2.34

Im Test ist Scan2find, eine Software für das Dokumenten-, Adressen- und Terminmanagement.

Scan2find verwaltet Dokumente, Adressen und Termine. Mit der Software lassen sich unterschiedliche Quelldaten organisieren und nach Projekten, Geschäftsvorfällen oder Personen zusammenfassen. Wir haben uns die Testversion angeschaut, die voll funktionsfähig, aber auf 100 Belege beschränkt ist.

Die Handhabung des Programms ist einfach: Man zieht die Dokumente, die man verwalten will, in das Ablagefenster und ordnet sie dann entsprechend zu. Nachteil: Es gibt keine hierarchische Ansicht der Struktur. Einen guten Eindruck machen dagegen die Adressverwaltung und die Suchfunktion. Das Adressenverzeichnis nimmt über Register alle wichtigen personenbezogenen Daten auf.

Scan2find hat eine integrierte Terminverwaltung, die auch zur Aufgabenverwaltung benutzt werden kann. Leider ist sie nicht in das Hauptprogramm integriert, sondern öffnet ein eigenes Fenster. Schwach ist die Importfunktion für Adressen. Das Programm kann zwar Adressen aus Ebay-Mails auslesen, nicht aber von gängigen Mail-Clients oder Personal Information Managern. Der Datenaustausch mit Outlook & Co ist lediglich über das Modul Adressimport möglich, das man zusätzlich erwerben muss (29 Euro) und das nur ADO-Daten und Textdateien importieren kann.

Fazit: Scan2find wartet mit sämtlichen Funktionen auf, die man für das typische Dokumentenmanagement benötigt. Die Handhabung des Programms ist einfach bis gewöhnungsbedürftig.

Alternative: Vergleichbare Funktionen hat Docula ( www.driverlab.de/Germ/Docula.html ), mit dem man auch Dokumente erstellen kann

BEWERTUNG

Leistung (50%): Note 1,5
+ umfassende Ausstattung
- stellt Strukturen nicht hierarchisch dar

Bedienung (35%): Note 3,0
+
- unübersichtliche Bedienerführung

Dokumentation (5%): Note 2,5
+ 30-seitige Einführung im Booklet-Format
- kaum Praxisbeispiele

Installation/De-Installation (5%): Note 2,0
+ problemlose Installation und De-Installation
-

Systemanforderungen (5%): Note 2,0
+ durchschnittliche Anforderungen
-

GESAMTNOTE: 2,1

Anbieter:

Aspoa

Weblink:

www.scan2find.de

Preis:

ab 49 Euro

Betriebssysteme:

Windows 98/ME, XP

Plattenplatz:

20 MB für Installation plus 1 GB für je 30.000 Belege

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