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Test: Die besten Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen

14.07.2016 | 14:47 Uhr |

Aktuelle Kombigeräte können nicht nur drucken, scannen, kopieren und eventuell faxen. Gerade die besten Multifunktionsgeräte bieten clevere Zusatzfunktionen, wie der Test belegt.

Ein Tinten-Multifunktionsgerät für zu Hause oder den Heimarbeitsplatz muss flexibel sein. Der Kombidrucker soll den Ausdruck von Internetseiten genauso erledigen wie den Scan für die Hausaufgaben oder die Kopie für die Steuererklärung. Und alles natürlich in Farbe. Doch bei den Grundfunktionen des Druckens, Scannens und Kopierens unterscheiden sich die Modelle nicht mehr so gravierend. Zunehmend konzentrieren sich die Hersteller von Multifunktionsgeräten auf zusätzliche Fähigkeiten. 

Aktueller PC-WELT-Testsieger: HP Officejet Pro 8620
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© HP

Drucken vom Mobilgerät via Cloud

HP setzt aufs Drucken über die Cloud und stattet die Mehrheit der Kombidrucker mit "HP ePrint" aus. Mit dieser Funktion drucken die Multifunktioner ohne Treiber vom mobilen Gerät aus, etwa Smartphone, Netbook oder Tablet-PC. Damit das klappt, ist das Multifunktionsgerät per WLAN mit dem Internet verbunden und hat eine eigene E-Mail-Adresse, an die der Druckauftrag gesendet wird. Allerdings geht dieser nicht direkt dorthin, sondern in die Cloud. Dort wird er druckfähig umgewandelt. Im Test klappt das mit allen HP-Kandidaten gut. Neben HP setzt auch Epson auf den Umweg über die Cloud mit dem Dienst Epson Connect.

Canon setzt auf das Konzept der "Cloud Link". Hier findet sich am Multifunktionsdrucker ein Icon am Display - meist "Cloud" genannt, über das sich das Gerät direkt mit dem Dienst "Canon Cloud Printing" verbinden lässt. Dahinter steckt ein Zugang zu Services wie Dropbox, Google Drive oder Evernote, aber auch One Drive oder Facebook. Der Anwender muss sich an seinem Account anmelden und hat dann Zugriff auf Dokumente und Bilder, die er direkt am Multfunktionsdrucker ausgibt - etwa über den Canon Pixma MG6851. Bei den Maxify-Modellen MB2750 und MB5150 geht der Hersteller noch einen Schritt weiter und lässt das Reisekosten-Abrechnungstool Concur direkt erreichen. Ein Zeichen, wie stark diese Multifunktionsdrucker auf Office-Anwendungen ausgelegt sind.

Manche Modelle wie das Epson Workforce WF-3620DWF, HP Officejet Pro 8620, HP Officejet Pro 6830, HP Officejet Pro 8720, Brother MFC-J870DW, Canon Pixma MG5650 und MG6851 sowie Maxify MB2750 und MB5150 können noch mehr: So lassen sie sich per Wi-Fi Direct ohne Router mit dem Mobilgerät verbinden. Außerdem können sie Scans an E-Mail-Adressen senden - eine praktische Funktion, die im Test wiederum gut funktioniert.

Drucken vom Mobilgerät - so geht's

Dass das Drucken vom Mobilgerät auch im Büro Einzug hält, wünschen sich alle Druckerhersteller. Explizite Serien bieten HP mit den Officejets Pro und Epson mit den Workforce-Geräten an, die es schon einige Jahre gibt. Canon ist mit der Maxify-Serie etwas später nachgezogen. Sie bringt Tinte ins Büro und setzt gleichzeitig auf direkten Zugriff auf Clouddienste. Im Test des Maxify MB2350 sowie der zweiten Generation, wie dem MB2750 und dem MB5150, klappt das sehr gut.

Gleichzeitig setzen die Druckerhersteller vermehrt auf NFC (Near Field Communication). Hier halten Sie das NFC-fähige Smartphone oder Tablet an den Tag am Druckergehäuse und schon sollen sich die Geräte erkennen. Im Test funktioniert der Kommunikationsweg noch nicht reibungslos wie beim Brother MFC-J870DW oder dem HP Officejet Pro 8620. Der Weg über Wi-Fi Direct ist hier wesentlich ausgereifter. Und im Endeffekt greift auch NFC auf die direkte Funktverbindung zu, denn nur der erste Handshake geht über NFC, der Datentransfer an sich jedoch über WLAN. Aktueller Multifunktionsdrucker mit NFC im Test: HP Officejet Pro 8720 - wiederum ein Tintengerät, das für das berufliche Umfeld gedacht ist.

Ausstattung macht den Unterschied

Die Platzierung in der Top 10 der Tinten-Multifunktionsgeräte verdanken die Multifunktionsgeräte neben einer runden Leistung im Drucken, Scannen und Kopieren nicht zuletzt Ausstattungsmerkmalen wie Duplex-Einheit, Fax-Funktion sowie im Falle der Modelle HP Officejet Pro 8620, Officejet Pro 8720, Epson Workforce WF-3620DWF, Canon Pixma MX725 sowie Maxify MB5150 Duplex-Scan beziehungsweise Duplex-Kopie. Das Brother-Modell  DCP-J4120DW kann sogar über den Einzelblatteinzug Blätter bis zum Format DIN A3 bedrucken - wiederum ein Extra, das in dem einen oder anderen Fall den Ausschlag für die Wahl des Geräts geben kann.

Um die Multifunktionsdrucker kompakter zu kriegen, machen die Hersteller aber auch Kompromisse, die Sie vor dem Kauf kennen sollten. So schrumpft Canon beim Pixma MG6851 das Papierfach auf 100 Blatt und verzichtet auf eine Abdeckung. Ähnlich verfährt HP beim Officejet 4650. Trotz des "Office" in der Produktbezeichnung eignet sich dieses Modell nicht für den harten Büroeinsatz, sondern entpuppt sich im Test als Gelegenheitsdrucker für zu Hause. Das reicht nicht für eine Platzierung in der Top 10.

Aktueller Preis-Leistungs-Sieger: Canon Pixma MG6851
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© Canon

Wichtig: Folgekosten für Tinte und Strom

Ein zentraler Punkt bei Multifunktionsgeräten sind die Seitenpreise. Gerade bei Geräten fürs Büro sind große Tintentanks und damit möglichst niedrige Seitenpreise Pflicht. Das erfüllt der HP Officejet 276dw. Hier errechnen wir zwischen 1,3 Cent für das schwarzweiße Blatt und 5,0 Cent für die Farbseite - das ist günstig und eine starke Konkurrenz zu Farblaser-Drucktechnik. Der Hersteller unterbietet die Folgekosten beim Officejet Pro 8620 noch weiter: Hier errechnen wir 1,2 Cent für das schwarzweiße und 4,2 Cent für das farbige Blatt. Zugrunde liegen jeweils Kartuschen mit hoher Reichweite. Auf dieses Top-Ergebnis kommt der Nachfolger HP Officejet Pro 8720 zwar nicht, liegt aber mit 1,6 beziehungsweise 5,7 Cent gleichermaßen im günstigen Bereich.

Einen weiteren Vorstoß in Sachen Seitenpreisen macht Canon etwa bei den Modellen Pixma MX725 und MX925. In die Multifunktionsgeräte lässt sich eine XXL-Schwarzkartusche einsetzen, die den Preise für die Schwarzweißseite auf 2,5 Cent drückt. Das ist zwar etwas teurer als bei HP, trotzdem aber eine günstige Lösung. Und auch die Maxify-Modelle von Canon setzen auf günstige Folgekosten. So kommen wir beim MB2350 auf 2,0 Cent für das schwarzweiße und 4,9 Cent für das farbige Blatt. Der Nachfolger drückt die Textseite auf 1,4 Cent und liegt beim Farbblatt mit 5,7 Cent leicht über dem Vorgänger. Noch günstiger ist der MB5150 vor allem bei Schwarzweiß-Seiten. Er nutzt eine andere Tintenserie, mit der sich 1,0 Cent für das schwarzweiße und 4,8 Cent für das farbige Blatt errechnen. Bei allen Modellen liegt das Kombi-Pack mit vier XL-Tintentanks zugrunde.

Epson geht einen ganz eigenen Weg: Der Hersteller verabschiedet sich bei der Ecotank-Reihe vollkommen von Kartuschen und ersetzt diese mit seitlich am Gehäuse platzierten Tanks, die per Fläschchen nachgefüllt werden. Die Seitenpreise sinken so auf unschlagbare 0,3 Cent für das schwarzweiße und 0,5 Cent für das farbige Blatt. Allerdings fordert die spätere Ersparnis eine relativ hohe Investition in der Anschaffung wie etwa 300 Euro für den Ecotank ET-2550 im Test zeigen.

Bildergalerie: Die besten Multifunktionsgeräte mit WLAN

Im Stromverbrauch gehen die Verbrauchswerte bei Multifunktionsgeräten zurück. Das ist lobenswert. Einen Ausschalter, der das Multifunktionsgerät komplett vom Stromnetz trennt, haben aber immer noch nicht alle Geräte. Wiederum können hier Modelle von HP als Beispiel dienen: Beim Officejet Pro 276dw, Officejet Pro 8620 und Officejet Pro 8720 zeigt das Messgerät bei betätigtem Ausschalter im Test noch 0,3 beziehungsweise 0,2 Watt an - ein unnötiger Energieverbrauch. Hier punktet Canon mit den Modellen Maxify MB2350, MB2750, MB5150 und Pixma MX725, MG5650 sowie MG6851 oder Epson mit dem Workforce WF-3620DWF: Sie gehen nach Betätigen den Ausschalters tatsächlich auf 0 Watt.

Fazit: Tintenkombis sind vielseitig und trotzdem bürotauglich

Wer heute ein Multifunktionsgerät sucht, das sowohl zu Hause als auch im kleinen Büro eine gute Figur macht, muss wenig Kompromisse machen. Es findet sich eine gute Auswahl an geeigneten Geräten, wie dieser Vergleichstest zeigt. Allerdings sind diese leistungsstarken Multifunktionsgeräte in der Anschaffung nicht ganz so günstig. In der Regel müssen Sie mit rund 200 Euro  (UVP) rechnen, um auch einen Alleskönner zu bekommen, der die alltägliche Belastung im Büro aushält. Mit der Zeit macht sich diese Investition jedoch dank vergleichsweise moderater Verbrauchskosten bezahlt.

Für zu Hause sind Multifunktionsdrucker ab 100 Euro (UVP) empfehlenswert. Sie erweisen sich im Test als Allrounder, die viele Funktionen abdecken, aber in keiner Disziplin zur absoluten Spitze gehören. Trotzdem können sie genau den Bedarf erfüllen, den Sie an Ihren heimischen Multfunktioner anlegen. Für die Vergleichbarkeit im Test gehen wir von unverbindlichen Empfehlungen der Hersteller aus. Die Straßenpreise liegen oft deutlich darunter. Ein Beispiel: Für den aktuell getesteten Canon Pixma MG6851 gibt der Hersteller eine Empfehlung von 139 Euro. Im Laden finden Sie das Gerät locker unter 100 Euro. Einen aktuellen Preisüberblick bietet Ihnen unser Link auf den Preisvergleich.

HP Officejet Pro 8620 - aktueller Spitenreiter bei Tinten-Multifunktionsgeräten über 100 Euro.
Vergrößern HP Officejet Pro 8620 - aktueller Spitenreiter bei Tinten-Multifunktionsgeräten über 100 Euro.

Aktueller Spitzenreiter ist der HP Officejet Pro 8620 : Damit ist dem Hersteller eine runde Lösung zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen gelungen. Besonders die günstigen Seitenpreise werden für viele Anwender ein ausschlaggebendes Argument sein. Damit unterbietet das Tintenmodell viele vergleichbare Farblaser-Kombigeräte. Da es auch im Arbeitstempo überzeugt, empfiehlt es sich als Alternative zu Laser. Den Sinn von NFC im Druckbereich haben wir allerdings noch nicht so richtig verstanden. Wichtiger für Mobildrucker ist die WiFi-Direct-Funktion, die das HP-Modell mitbringt. Darüber klappt das Drucken vom Smartphone oder Tablet-PC ohne weiteres. Insgesamt eine ausgewogene Kombigeräte-Lösung, die ihren Preis wert ist. Wer das Gerät innerhalb von 60 Tagen auf hp.com/eur/officejet registriert, erweitert die mageren 12 Monate Garantie auf 3 Jahre.

Der beste Preis: HP Officejet Pro 8620

Canon Pixma MG6851 - aktueller Preis-Leistungs-Sieger
Vergrößern Canon Pixma MG6851 - aktueller Preis-Leistungs-Sieger

Canon hat beim Multifunktionsdrucker Pixma MG6851 für die Kompaktheit einige bewährte Ausstattungsmerkmale wie eine abgedeckte Papierkassette oder ein zweites Zufuhrfach geopfert. Auch stört das gestiegene Arbeitsgeräusch etwas. Sonst erhält der Anwender ausgewogene Technik mit aktuellem Funktionsumfang bei mobilen Druckstandards und in puncto Cloud-Anbindung. Die Ergebnisse im Drucken, Scannen und Kopieren sind überzeugend. Die zahlreichen Düsenspülgänge gehen zu Lasten des Tintenverbrauchs. Trotzdem bleiben die errechneten Seitenpreise angesichts der Geräteklasse und der Patronenanzahl im Rahmen. So verwundert es nicht, dass der Multifunktionsdrucker unterm Strich auf ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis kommt. Er empfiehlt sich für Anwender, die nicht jeden Tag, aber regelmäßig mehr als nur ein paar Seiten drucken oder kopieren wollen und auf eine Fax-Funktion verzichten können. Sie haben dann noch die Wahl zwischen einem weißen oder schwarzen Gehäuse.

Der beste Preis: Canon Pixma MG6851

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