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Epson Workforce WF-2540WF im Test

25.06.2013 | 10:14 Uhr |

Das Multifunktionsgerät Epson Workforce WF-2540WF ist kompakt und für den Arbeitsplatz gedacht. Was außer LAN, WLAN und Fax aufgefallen ist, klärt der Test.

Epson sieht das Multifunktionsgerät Workforce WF-2540WF am Arbeitsplatz im Büro oder zu Hause im Einsatz. Das Gerät druckt, scannt, kopiert und faxt. Außerdem hat es einen automatischen Vorlageneinzug für maximal 30 Blatt Papier integriert. Das macht den Deckel allerdings so schwer, dass er aufgeklappt sehr leicht wieder aufs Scanglas fällt. Fürs mobile Drucken beherrscht das Modell den herstellereigenen Dienst Epson Connect und ist gleichzeitig mit Apple Airprint und Google Cloudprint kompatibel.

weitere Ausstattung - Schnittstellen satt

An Anschlüssen bietet das Epson Workforce WF-2540WF mit USB, Ethernet und WLAN das volle Programm. Die Drahtlosschnittstelle lässt sich am Gerät per Taste aktivieren. Da das Multifunktionsgerät eine Ad-hoc-Verbindung aufbaut, entfällt der Umweg über einen Router. Das farbige Display an der Gerätevorderseite vereinfacht das Bedienen ohne Rechner. Allerdings ist das Bedienfeld auf Englisch beschriftet. Vorne am Gerät bietet das Epson Workforce WF-2540WF einen USB-Host-Anschluss, auf den sich Scans direkt ohne PC ablegen lassen. Manko: Den doppelseitigen Druck beherrscht das Kombigerät nur manuell. Dafür ist die Beschreibung für den Duplexdruck im Treiber sehr übersichtlich.

AUSSTATTUNG

Epson Workforce WF-2540WF (Note: 2,55)

Anschlüsse

USB, Ethernet, WiFi 802.11n

Extras

Dokumenteneinzug, Flachbettscanner, Bildschirm, Randlosdruck, Direktdruck

Software

Epson Network Utility, Epson Event Manager, Epson Utilitys, Presto Pagemaker

Treiber

Windows XP, Vista, 7, 8, Mac-OS

Faxen ohne PC möglich

ja

Bildergalerie: Multifunktionsgeräte mit WLAN

Geschwindigkeit - schnell im Textdruck

Das Arbeitstempo des Epson-Modells ist auf Büroarbeiten optimiert. So erledigt das Multifunktionsgerät zehn Textseiten in 1:09 Minuten - und das egal, ob es per USB oder WLAN angesteuert wird. Gleichzeitig sinkt das Tempo, wenn Farbe ins Spiel kommt. So warten wir auf zehn PDF-Seiten geschlagene 4:53 Minuten. Auch die Scan-Einheit arbeitet gemächlich. Das zeigen 16 Sekunden für einen Vorschau-Scan genauso wie 34 Sekunden für das Einlesen einer farbigen A4-Vorlage.

GESCHWINDIGKEIT

Epson Workforce WF-2540WF (Note: 4,52)

Drucken (s/w): 1 Seite Text, Qualitätsmodus / 10 Seiten Text, Normalmodus / Grafik, Normalmodus / Grafik, Qualitätsmodus

0:35 / 1:09 / 0:17 / 0:52 Minuten

Drucken (Farbe): 10 Seiten PDF / A4-Foto, Normalmodus / A4-Foto, Fotopapier / randl. Foto (10 x 15 cm)

4:53 / 0:32 / 4:29 / 2:51 Minuten

Scannen: Farbe, Text, Vorschau, Graustufen

0:34 / 0:16 / 0:16 / 0:17 Minuten

Kopieren (s/w): 5 Seiten, 1 Seite

0:59 / 0:19 Minuten

Kopieren (Farbe): 1 Seite

0:39 Minuten

Überzeugt in der Scanschärfe: Epson Workforce WF-2540WF
Vergrößern Überzeugt in der Scanschärfe: Epson Workforce WF-2540WF

Qualität im Drucken, Scannen und Kopieren

Die Pigmenttinten des Epson Workforce WF-2540WF erzeugen Texte in guter Schwarzdeckung. Allerdings fallen die Buchstabenränder etwas rau aus. Die Farben sind zwar leicht dunkel, aber in sich harmonisch. Allerdings erkennen wir bei schwierigen Farbnuancen wie etwa bei Hauttönen oder Graustufen einen klaren Rotstich. Dieser begegnet uns auch bei den Testscans wieder. Hier überzeugt jedoch die Schärfe der eingelesenen Vorlagen.

Verbrauch - hohe Seitenpreise

Für ein Kombigerät, das gerade am heimischen Arbeitsplatz oder im kleinen Büro zum Einsatz kommen soll, sind die Seitenpreise gesalzen. Wir errechnen selbst bei XL-Patronen 3,8 Cent für das schwarzweiße und 10 Cent für das farbige Blatt. Dafür ist der Stromverbrauch moderat. Lobenswert: Abgeschaltet trennt sich das Epson-Kombi nach einer Weile komplett vom Stromnetz.

Zu teuer im Tintenverbrauch: Epson Workforce WF-2540WF
Vergrößern Zu teuer im Tintenverbrauch: Epson Workforce WF-2540WF

Fazit: Gesalzene Seitenkosten für ein Büro-Kombi

Das Epson Workforce WF-2540WF ist für ein Multifunktionsgerät mit Fax-Funktion kompakt gebaut. Daher lässt es sich am heimischen Arbeitsplatz leicht unterbringen. Allerdings sind genau hier möglichst moderate Seitenpreise gefragt. Dieser Punkt spricht nicht für das sonst ordentlich arbeitende Kombigerät. Damit eignet es sich beispielsweise eher für Anwender, die nicht allzu viel drucken, aber unbedingt ein Fax oder zahlreiche Schnittstellen inklusive WLAN benötigen. Sie finden im Epson-Gerät ein Modell, dessen Preis-Leistungsverhältnis sehr günstig ausfällt.

TESTERGEBNIS (NOTEN)

Epson Workforce WF-2540WF

Qualität (40%)

2,26

Geschwindigkeit (20%)

4,52

Handhabung (15%)

2,40

Ausstattung (15%)

2,55

Service (10%)

3,49

Aufwertung

0,20 (Apple Airprint, Google Cloudprint, Epson Connect, Scan to Cloud)

Abwertung

0,00 (-)

Testnote

befriedigend (2,70)

Preisurteil

sehr günstig

ALLGEMEINE DATEN

Epson Workforce WF-2540WF

Testkategorie

Multifunktionsgeräte

Multifunktionsgerät-Hersteller

Epson

Internetadresse von Epson

www.epson.de

Preis (unverbindliche Preisempfehlung)

140 Euro

Epsons technische Hotline

01805/234120

Garantie des Herstellers

12 Monate

DIE TECHNISCHEN DATEN

Epson Workforce WF-2540WF

Drucktechnik / Anzahl der Druckfarben / Anzahl der Patronen

Tintenstrahl / 4 / 4

Treiberversion: Drucker / Scanner

1.51.00 / 3.7.9 DE

TESTERGEBNISSE

Epson Workforce WF-2540WF

Qualität

Drucken (s/w): Text, Qualitätsmodus / Text, Normalmodus / Grafik, Normalmodus / Grafik, Qualitätsmodus

gut / gut / gut / sehr gut

Drucken (Farbe): PDF, Normalmodus / A4-Foto, Normalmodus / A4-Foto, Qualitätsmodus/ randl. Foto (10 x 15 cm), Qualitätsmodus

gut / gut / gut / befriedigend

Drucken: Farbtreue (Treffer)

10 von 24

Scannen: Bildschärfe

sehr scharf

Scannen - Treffer: farbtreu / zu hell / zu dunkel

2 / 5 / 3

Scannen - Farbstich: Rot / Grün / Blau / Gelb

8 / 0 / 4 / 2

Scannen: Gesamteindruck

befriedigend

Kopieren (s/w)

gut

Kopieren (Farbe)

gut

Handhabung

Software: Drucker / Scanner

gut / gut

Transportarretierung / Handbuch: ausführlich / deutsch / gedruckt / als PDF

nein / ja / ja / nein / ja

Bedienfeld / Patronenwechsel / Farben einzeln tauschbar / Platzbedarf / Verarbeitung / Papiertransport / max. Papiervorrat

einfach / einfach / ja / 2010 cm² / gut / gut / 100 Blatt

Service

Garantiedauer

12 Monate

Service-Hotline / deutschsprachig / erreichbar (Stunden) / durchgehend / per E-Mail erreichbar

01805/234120 / ja / 9,5 / ja / ja

Internetseite / deutschsprachig / Handbuch-Download / Treiber und Firmware / Hilfsprogramme

www.epson.de / ja / ja / ja / ja

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