Dokumenten-Verwaltung

Paperport 12 Professional

Freitag den 11.12.2009 um 08:30 Uhr

von Till Wortmann

Schnelle Suche nach Dokumenten: Paperport 12 Professional
Vergrößern Schnelle Suche nach Dokumenten: Paperport 12 Professional
© 2014
Paperport 12 dient dazu, Dokumente von Papier in elektronische Bits & Bytes zu verwandeln und auf dem PC zu verwalten. Die Anwendung ist für Büroarbeiter im Homeoffice eine gute Wahl, um das Zettelchaos in den Griff zu bekommen. Das nicht ganz billige Tool zeichnete sich im Test durch eine gute Leistung aus.
Die virtuelle Aktenablage nimmt viele Ressourcen auf dem PC in Anspruch. Schon der Ladevorgang läuft schleppend. Mit der neuen Ribbon-Oberfläche und dem übersichtlichen, zweigeteilten Bildschirm lässt sich angenehm arbeiten. Um sich mit den Feinheiten des Tools vertraut zu machen, ist eine gute Portion Praxis unerlässlich. Überrascht waren wir, dass Paperport mit unserem in die Jahre gekommenen Scanner Canon Lide 500F sofort zurechtkam. Ohne Aufwand war es möglich, aus gescannten Daten eine PDF-Datei zu erzeugen. Wie im richtigen Büroalltag lassen sich Dokumente stapeln, zumindest Texte. Denn leider unterstützt der Bürohelfer nicht alle Objekte.

Gut gefiel uns die eingebaute Suchmaschine All-in-One-Search: Sie indiziert ganze Verzeichnisbäume für eine Volltext und Stichwortsuche. Im Test dauerte die Erfassung jedoch ewig. Positiv ist, dass der Vorgang im Hintergrund läuft. Wer nur ausgewählte Ordner indiziert, spart Zeit. Die Suche nach Dokumenten selbst geht blitzschnell. Um große Trefferlisten einzuschränken, lassen sich Suchbegriffe logisch miteinander verknüpfen. Auch an den weiteren Funktionen gab es nichts auszusetzen: Der separat aufrufbare Bildbetrachter Image Viewer enthält Werkzeuge zum Bearbeiten von PDFs, um beispielsweise auf einem Stadtplan ein Gebäude mit einem Pfeil zu markieren oder ein Formular mit „EILT“ zu stempeln. Genau das, was im Büroalltag verlangt wird.

Fazit: Wer im Kampf gegen die Papierflut im Büro viele Dokumente einscannen und digital verwalten möchte, für den ist PaperPort ein geeignetes Werkzeug.

Alternative: Elo Office 8.0 ( www.elo.com )

Tip: Bei Softwareload für nur 79,90 € herunterladen ( www.softwareload.de )

BEWERTUNG

Leistung (50%): Note 1,5
Bedienung (35%): Note 2,0
Dokumentation (5%): Note 1,5
Installation/De-Installation (5%): Note 3,0
Systemanforderungen (5%): Note 4,0

GESAMTNOTE: 2,0

Anbieter:
Nuance Communications
Weblink:
www.nuance.de
Preis:
129 Euro
Betriebssysteme:
Windows XP, Vista, Win 7
Plattenplatz:
ca. 444 MB

Freitag den 11.12.2009 um 08:30 Uhr

von Till Wortmann

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