Paperport 12 Professional

Die virtuelle Aktenablage nimmt viele Ressourcen auf dem PC in Anspruch. Schon der Ladevorgang läuft schleppend. Mit der neuen Ribbon-Oberfläche und dem übersichtlichen, zweigeteilten Bildschirm lässt sich angenehm arbeiten. Um sich mit den Feinheiten des Tools vertraut zu machen, ist eine gute Portion Praxis unerlässlich. Überrascht waren wir, dass Paperport mit unserem in die Jahre gekommenen Scanner Canon Lide 500F sofort zurechtkam. Ohne Aufwand war es möglich, aus gescannten Daten eine PDF-Datei zu erzeugen. Wie im richtigen Büroalltag lassen sich Dokumente stapeln, zumindest Texte. Denn leider unterstützt der Bürohelfer nicht alle Objekte.

Gut gefiel uns die eingebaute Suchmaschine All-in-One-Search: Sie indiziert ganze Verzeichnisbäume für eine Volltext und Stichwortsuche. Im Test dauerte die Erfassung jedoch ewig. Positiv ist, dass der Vorgang im Hintergrund läuft. Wer nur ausgewählte Ordner indiziert, spart Zeit. Die Suche nach Dokumenten selbst geht blitzschnell. Um große Trefferlisten einzuschränken, lassen sich Suchbegriffe logisch miteinander verknüpfen. Auch an den weiteren Funktionen gab es nichts auszusetzen: Der separat aufrufbare Bildbetrachter Image Viewer enthält Werkzeuge zum Bearbeiten von PDFs, um beispielsweise auf einem Stadtplan ein Gebäude mit einem Pfeil zu markieren oder ein Formular mit „EILT“ zu stempeln. Genau das, was im Büroalltag verlangt wird.

Fazit: Wer im Kampf gegen die Papierflut im Büro viele Dokumente einscannen und digital verwalten möchte, für den ist PaperPort ein geeignetes Werkzeug.

Alternative: Elo Office 8.0 (www.elo.com)

Tip: Bei Softwareload für nur 79,90 € herunterladen (www.softwareload.de)

Leistung (50%): Note 1,5
Bedienung (35%): Note 2,0
Dokumentation (5%): Note 1,5
Installation/De-Installation (5%): Note 3,0
Systemanforderungen (5%): Note 4,0