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Digitale Signierung von PDF-Dokumenten

07.10.2007 | 15:05 Uhr |

Mit der Software pdf-DocPro lassen sich PDF-Dokumente mit wenigen Klicks digital signieren. Damit soll sichergestellt werden, dass nur der gewünschte Empfänger Zugriff auf den Inhalt von Geschäftsdokumenten erhält.

Die mittlerweile in der Version 5.0 vorliegende Softwarelösung pdf-DocPro der Universe Software GmbH ermöglicht eine schnelle und effiziente Möglichkeit der digitalen Signierung von PDF-Dokumenten. Die so erzeugte elektronische Unterschrift entspricht den aktuellen Vorgaben des Signaturgesetzes (SigG) und eignet sich somit auch für Rechnungen oder geheime Geschäftsdokumente. Die zunehmende Anzahl von Viren, Spam und Phishing zwingt auch kleinere Unternehmen dazu, ihre wichtigen, in elektronischer Form vorliegenden Geschäftsdokumente gegen Manipulationen zu schützen und gleichzeitig die Echtzeit der Informationen belegen zu können.

Ohne derartige Sicherheitsmaßnahmen bliebe nur der kostenintensive Versand über Post oder Fax, da über das Internet versandte E-Mails immer eine potentielle Gefahr mit sich bringen. Für letztere gelten seitens der Gesetzgeber inzwischen klare Vorgaben, die sowohl im Signaturgesetz (SigG) als auch im deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) verankert wurden. Für alle elektronisch übermittelten Rechnungen wird demnach eine so genannte qualifizierte Signatur notwendig. Eine solche digitale Unterschrift lässt sich pdf-DocPro mit wenigen Klicks an bereits erstellte PDF-Dokumente anhängen. Daneben finden sich zahlreiche Einstellungen zur Dokumentensicherheit, der Vergabe von Dokumenten-Passwörtern, Vergabeoptionen von Suchbegriffen zum besseren Auffinden der Dateien, einer Dokumenten-Kompression oder der Möglichkeit PDF Dokumente für alle Adobe Acrobat Versionen kompatibel zu gestalten. Pdf-DocPro basiert auf Java und ist somit unter Windows 95, ME, 2000, NT, XP und Mac OSX lauffähig. Per kostenloser Testversion kann das Programm auf Herz und Nieren geprüft werden. Die Vollversion schlägt mit 49,- Euro plus Mehrwertsteuer zu Buche.

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