Online-Haushaltsbuch mit Google Docs

Die Online-Tabellenkalkulation Google Docs hat den großen Vorteil überall verfügbar zu sein, wo es Internet gibt. Außerdem lässt sie sich auch via Smartphone oder iPod Touch aufrufen. Allerdings vertrauen Sie Google damit sensible Daten an - wir empfehlen Ihnen einen Extra-Account unter einem Pseudonym; das ist auch in den Nutzungsbedingungen ausdrücklich erlaubt: "Die Nutzung der Dienste ist auch unter einem Pseudonym möglich". Wer Google trotzdem misstraut, hat unter zoho.com eine ebenfalls kostenlose Alternative.

Bei der Nutzung von Google Docs oder Zoho taucht eventuell ein weiteres Problem auf - für das wir aber die Lösung kennen. Sind Sie mit dem Laptop unterwegs und haben Sie kein Internet, haben Sie mit einem Trick aber dennoch Zugriff auf die Online-Tabellenkalkulation. Das geht mit dem Gratis-Addon Gears. Gears spiegelt die Online-Daten auf Ihre Festplatte und synchronisiert sie später automatisch. In Google Docs wählen Sie nach der Installation von Gears "Offline" - verwenden Sie Gears aus Sicherheit nicht an einem öffentlichen Rechner.

In Aufbau und Erstellung ähnelt die Google-Docs-Tabelle der Excel-Tabelle, die wir eine Seite zuvor erklären. Lediglich die Summen-Formel müssen Sie etwas anders eingeben: Markieren Sie alle Felder einer Spalte, die addiert werden sollen und klicken Sie auf das Sigma-Zeichen, das wie ein eckiges "E" aussieht. Dort wählen Sie "Sum" aus - fertig. Google Docs speichert automatisch. Weiterer Vorteil: Sie können gleichzeitig mit anderen an Ihren Dokumenten arbeiten und sogar chatten. Über "Datei, Herunterladen als" können Sie die Tabellen auch als PDF oder Excel-Datei herunterladen. Über "Einfügen, Diagramm" fügen Sie auf Wunsch ein Diagramm ein.

Tipp: Mit Mozilla Prism machen Sie Google Docs oder Zoho Tabellen fast zur Desktop-Anwendung. Online-Anwendungen fühlen sich mit Prism dank Desktop-Verknüpfung und Programme-Eintrag wie eine lokal installierte Software an, Sie müssen aber weiter online sein.