Google Apps trickst den Admin aus

Ab heute ist die Google Apps Team Edition als gehosteter Service kostenlos von überall aus verfügbar - auch in Unternehmen, deren Administratoren den Zugriff auf Google Apps eigentlich nicht freigegeben haben. Die neue Version enthält die gleichen Applikationen wie die bisherigen Apps-Pakete - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Startseite, Talk (Instant Messaging) und Kalender -, aber nicht den Webmail-Dienst Google Mail, den die IT-Abteilung durch Re-Routing des E-Mail-Workflows unterstützen muss. Laut Rajden Sheth, Senior Product Manager für Google Apps, zielt die neue Variante explizit auf Anwender, die Google Apps gern benutzen möchten, ohne dass sich ihr Arbeitgeber dafür angemeldet hat. Für IT-Manager, die sich mit Applikationen herumschlagen müssen, die Mitarbeiter unerlaubt verwenden, also ein weitere Grund für schlaflose Nächte - insbesondere in Branchen, die (wie etwa Finanzdienstleister oder Gesundheitswesen) hohe regulatorische Auflagen erfüllen müssen.

Voraussetzung für die Verwendung von Google Apps Team Edition ist laut Sheth einzig, dass die jeweiligen Nutzer über E-Mail-Adressen innerhalb der Domain(s) ihres Unternehmens besitzen. "Google Apps war bislang per definitionem ein IT-Projekt", sagt der Produkt-Manager. "Jetzt wollen wir, dass die Leute es auch ohne IT-Involvierung hernehmen können."

Sobald sich ein Nutzer für die Team Edition anmeldet, kann er sehen, wer sonst innerhalb seiner Domain noch für den Dienst registriert ist. "Das ist ein schneller Weg für Arbeitsgruppen, mit Collaboration loszulegen", findet der Google-Mann. IT-Abteilungen sollten sich darüber nicht unnötig ärgern, so Sheth weiter - schließlich biete die "Hintertür"-Variante von Google Apps einen Upgrade-Pfad zu den anderen Editionen: "Die IT-Abteilung kann jederzeit die Möglichkeit, sich für die kostenlose Standard Edition anzumelden, wenn sie die Kontrolle übernehmen will. Das ist ein solides, glückliches Medium." (tc)