Office (I)

Word 97-2003
Text verschieben
Eine schnelle Lösung zum Kopieren oder Verschieben von Textabschnitten erreichen Sie mit folgendem Trick: Markieren Sie zunächst den Text oder die Grafik, die Sie bewegen wollen. Verschieben Sie die Bildschirmanzeige mit Hilfe der Bildlaufleisten am rechten Fensterrand so weit, dass Sie die Stelle sehen, an der das Textelement eingefügt werden soll. Halten Sie dann die Strg-Taste zum Verschieben oder die Tastenkombination Strg-Shift zum Kopieren gedrückt, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielstelle. Vorsicht: Beim Scrollen dürfen Sie den Cursor nicht verschieben, da sonst die Markierung aufgehoben wird.

Powerpoint XP/2003
Animationen
Um bei einer Präsentation bestimmte Objekte einer Folie, etwa Textfelder, nachträglich einzublenden, markieren Sie zunächst das betreffende Element der Folie. Wenn es sich um mehrere Elemente handelt, markieren Sie diese mit gedrückter Strg-Taste nacheinander. Nach Rechtsklick wählen Sie „Benutzerdefinierte Animation“ und dann über „Effekt hinzufügen“ beispielsweise für den „Eingang“ den Effekt „Einfliegen“. Unter „Starten“ verwenden Sie „Beim Klicken“, wenn Sie das Einblenden während des Vortrags kontrollieren wollen, hingegen „Mit Vorheriger“, wenn der Effekt automatisch erfolgen darf. Sollen mehrere Textfelder einer Folie in einer ganz bestimmten Reihenfolge nacheinander erscheinen, gehen Sie genauso vor, verwenden aber bei „Starten“ die Option „Nach vorheriger“. Die Abfolge können Sie unter „Reihenfolge ändern“ beliebig anpassen.

Outlook 2000-2003
Mailanhänge speichern
Um mehrere Dateien aus dem Anhang einer Mail zu speichern, brauchen Sie nicht alle einzeln aufzurufen. Öffnen Sie die Mail, und wählen Sie den Menü-Eintrag „Datei, Anlagen speichern“. Sie sehen nun in einem Dialogfeld die Namen aller angehängten Dateien. Standardmäßig sind alle markiert. Durch Anklicken mit gedrückter Strg-Taste können Sie einzelne Dateien vom Speichern ausnehmen.

Excel 97-2003
Zellbezüge
Sie können in einer Formel nachträglich relative Zellbezüge in absolute umwandeln und umgekehrt. Wechseln Sie zu diesem Zweck in die gewünschte Zelle, und markieren Sie in der Bearbeitungszeile einen einzelnen Zellbezug oder die ganze Formel. Mit F4 ändert Excel die Art des Zellbezugs. Aus „A1“ wird dabei etwa der Reihe nach „$A$1“, „A$1“ und „$A1“.

Word 2000-2003
Positionieren
Autoformen lassen sich mit der Maus im Text nur schwer an eine genaue Position schieben. Besser geht es, wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste mit den Pfeiltasten arbeiten. Sie verschieben die Grafik damit jeweils um ein Pixel. Ohne Strg-Taste richten Sie die Autoform an der nächsten Gitternetzlinie aus. Den Abstand des Rasters bestimmen Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“ durch einen Klick auf „Zeichnen, Gitternetz“.

Excel/Word 2000-2003
Keine Autoopen-Makros
Sie können beim Öffnen eines Office-Dokuments die Ausführung eines eingebauten Autoopen-Makros unterdrücken, ohne alle Makros zu deaktivieren. Stellen Sie dazu in Word und Excel die Sicherheitsstufe unter „Extras, Makro, Sicherheit“ auf „Mittel“. Wenn Sie dann beim Aufrufen einer Arbeitsmappe oder eines Dokuments die Shift-Taste gedrückt halten, wird das Autoopen-Makro nicht ausgeführt.

Openoffice.org
Farbig drucken
Wenn Sie nach dem Umstieg auf einen Farbdrucker feststellen, dass alle Anwendungen bunt drucken, nur Openoffice.org nicht, prüfen Sie die Option „Extras, Optionen, Drucken“. Hier bietet Openoffice.org die Möglichkeit, Bilder vor dem Druck in Graustufen umzuwandeln. Diese Option müssen Sie explizit deaktivieren.

Office 2003
Schneller zum Lieblings-Ordner
In Office 97 bis XP bieten die Dialoge „Öffnen“ und „Speichern unter“ unter „Extras“ die Option „Zu Favoriten hinzufügen“. Damit fügen Sie den gerade ausgewählten Ordner in die Favoriten-Liste ein. Im linken Teil des Dialog sehen Sie das Icon „Favoriten“. Nach einem Klick darauf zeigen die Dialoge die Liste der Favoriten an, über die Sie wieder zu Ihrem vorher aufgenommenen Ordner gelangen. Office 2003 fehlt diese Funktion. Stattdessen gibt es unter „Extras“ den Menüpunkt „Zu meiner Umgebung hinzufügen“. Damit integrieren Sie einen Ordner in die Leiste am linken Rand des Dialogs. Um die gewohnte Funktionsweise wenigstens teilweise wiederherzustellen, können Sie hier auch Ihren Favoritenordner (%userprofile%\Favoriten) einfügen.