Mails wiederfinden

Selbst eine große Anzahl von Mails lässt sich mit Evolution bequem verwalten. Links im Fenster sehen Sie bereits vorhandene Mail-Ordner in einer Baumstruktur. Über das Kontextmenü können Sie hier jederzeit weitere Verzeichnisse (auch auf IMAP-Servern) anlegen und Ihre Mails per Drag & Drop hineinverschieben. Alternativ legen Sie Ordner über "Datei, Neu, E-Mail-Ordner" an.

Wer nicht viel Zeit mit Sortieren verbringen will, wird die ausgereifte Suchfunktion von Evolution zu schätzen wissen. Direkt oberhalb der Liste mit Ihren Mails finden Sie das Suchfeld. Sie können sich etwa alle Mails eines bestimmten Absenders anzeigen lassen oder die Suche auf Betreff, Empfänger, Header oder Nachrichtentext anwenden. Wählen Sie dazu in der Ordnerliste den zu durchsuchenden Ordner aus, dann aus der Drop-down-Liste neben dem Suchfeld das gewünschte Kriterium, etwa "Betreff enthält", und tippen Sie den Suchbegriff in das Feld direkt daneben.

Wollen Sie die Suche noch stärker eingrenzen, wählen Sie in der Drop-down-Liste stattdessen den Eintrag "Erweiterte Suche". Nun können Sie in einem eigenen Fenster beliebig viele Suchkriterien festlegen und kombinieren. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, alle Mails eines bestimmten Absenders zu suchen, die aus dem Monat März stammen, keine Anhänge haben und im Betreff das Wort "Meeting" enthalten.

Nicht immer aber macht es Sinn, Mails von Hand in Ordner zu sortieren. Einerseits ist es arbeitsaufwendig, andererseits passen manche Mails vielleicht auch in mehrere Ordner. Evolution punktet hier mit einer praktischen Funktion: Suchordner sorgen dafür, dass Sie Mails bei Bedarf schnell wiederfinden. Mit dieser Funktion können Sie Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, in einem neuen Ordner anzeigen lassen, ohne diese von ihrem Ursprungsort (etwa dem Posteingang) zu verschieben.

Möchten Sie etwa die Korrespondenz mit einem bestimmten Geschäftspartner im Auge behalten, suchen Sie sich eine Mail mit dem entsprechenden Absender aus, klicken die Betreffzeile mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü "Regel aus Nachricht anlegen, Suchordner über Absender". Im folgenden Dialog können Sie den Suchordner benennen und weitere Filterregeln fest legen. Nun sehen Sie die Mails dieses Geschäftspartners in einem eigenen Ordner, ohne dass diese tatsächlich verschoben wurden. Sämtliche Suchordner listet Evolution im untere Teil der Ordnerleiste auf.

Um bei großem Mail-Aufkommen Ordnung zu halten, sollten Sie Filterregeln erstellen, die neue Mails automatisch in bestimmte Ordner einsortieren. Um eine Regel anhand einer Nachricht zu erstellen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen "Regel aus Nachricht anlegen". Dann haben Sie die Wahl zwischen "Filter über Betreff", "Filter über Absender", "Filter über Empfänger". Im nun erscheinenden Dialog können Sie den Filter noch verfeinern. Filterregeln verwalten und weitere hinzufügen können Sie auch über den Menüpunkt "Bearbeiten, Nachrichtenfilter".

Das Aussortieren von Spammails übernimmt Evolution inzwischen ebenso wie sein Konkurrent Thunderbird automatisch. Mit einem Klick auf den Button "Unerwünscht" in der Werkzeugleiste bringen Sie dem Programm bei, welche Mails es automatisch in den Ordner "Unerwünscht" verschieben soll.