Bequemer Zugriff
Google bringt Docs-App für Google Texte & Tabellen
Google hat endlich eine App für Google Docs & Spreadsheets (Texte & Tabellen) für Android veröffentlicht. Mit der „Docs“ genannten App können Sie vorhandene Dokumente öffnen und bearbeiten sowie neue erstellen.
Der Startbildschirm von Docs bietet direkten Zugriff auf alle bei Google Docs & Spreadsheets hinterlegten Dateien. Sie können sich alle existierenden Texte, Tabellen und Präsentationen in einer Listenansicht zusammen anzeigen lassen oder gezielt nur nach einer der drei Dokumentarten suchen (über den Menü-Punkt More).
Durch ein Klick auf das zweite Icon von rechts oben – es heißt „Create new“ - kann man eine neue Textdatei oder eine neue Tabelle erzeugen oder aus einem Foto ein Dokument machen. Wenn Sie letzteres wählen (Document from Foto heißt dieser Menü-Punkt), dann startet Docs automatisch die Kamera Ihres Android-Smartphones. Schießen Sie ein Foto, drücken Sie auf „Fertig“, vergeben Sie einen passenden Namen für das Foto und drücken Sie dann auf Ok. Schon wandelt Docs das Foto in das passende Format für Google Docs um und ladet es auf den Server hoch. Sobald der Upload abgeschlossen ist, zeigt es Docs in seiner Gesamtübersicht aller Dokumente an. In das Bild können Sie ein- und auszoomen.
Backup-Tools für Google Docs & Co.
GDocBackup
Mit GDocBackup können Sie in einem Aufwasch alle Dokumente von Google Docs („Text & Tabellen“) auf Ihrer Festplatte archivieren. Wenn Sie das Tool später erneut benutzen, werden nur noch neue und geänderte Dokumente berücksichtigt. GDocBackup nutzt die offizielle Programmierschnittstelle (API) von Google, so dass es keine Probleme beim Zugriff auf die Daten geben sollte.
Mit GDocBackup können Sie in einem Aufwasch alle Dokumente von Google Docs („Text & Tabellen“) auf Ihrer Festplatte archivieren. Wenn Sie das Tool später erneut benutzen, werden nur noch neue und geänderte Dokumente berücksichtigt. GDocBackup nutzt die offizielle Programmierschnittstelle (API) von Google, so dass es keine Probleme beim Zugriff auf die Daten geben sollte.
IMAPSize
IMAPSize speichert alle Mails aus Ihrem Online-Postfach auf die Festplatte. Das ist mit normalen Mail-Programmen zwar auch möglich. Die Besonderheit von IMAPSize ist aber, dass auch inkrementelle Backups unterstützt werden - und zwar sowohl inkrementelle Kopien einzelner Ordner als auch des ganzen Accounts. Voraussetzung für die Nutzung von IMAPSize ist, dass Ihr Mail-Account das IMAP-Protokoll unterstützt. Bei Google Mail zum Beispiel ist das der Fall, bei GMX jedoch nur bei den kostenpflichtigen Tarifen. Ein Blick in den Hilfe-Bereich des jeweiligen Anbieters schafft hier schnell Klarheit und liefert auch die nötige Serveradresse, die Sie bei IMAPSize eingeben müssen.
IMAPSize speichert alle Mails aus Ihrem Online-Postfach auf die Festplatte. Das ist mit normalen Mail-Programmen zwar auch möglich. Die Besonderheit von IMAPSize ist aber, dass auch inkrementelle Backups unterstützt werden - und zwar sowohl inkrementelle Kopien einzelner Ordner als auch des ganzen Accounts. Voraussetzung für die Nutzung von IMAPSize ist, dass Ihr Mail-Account das IMAP-Protokoll unterstützt. Bei Google Mail zum Beispiel ist das der Fall, bei GMX jedoch nur bei den kostenpflichtigen Tarifen. Ein Blick in den Hilfe-Bereich des jeweiligen Anbieters schafft hier schnell Klarheit und liefert auch die nötige Serveradresse, die Sie bei IMAPSize eingeben müssen.
Thunderbird
Wenn Ihr Mail-Postfach nur das POP3-Protokoll und kein IMAP unterstützt, können Sie sich mit einem Mailprogramm wie Thunderbird behelfen, um alle Mails auf die Festplatte herunterzuladen. Wie der POP3-Servername Ihres Anbieters lautet, lesen Sie in dessen Hilfe-Bereich oder in . Wichtig ist, dass Sie unter „Extras, Konten, Server-Einstellungen“ die Option „Nachrichten auf dem Server belassen“ aktivieren. Ansonsten werden die Mails nach dem Download vom Server gelöscht.
Wenn Ihr Mail-Postfach nur das POP3-Protokoll und kein IMAP unterstützt, können Sie sich mit einem Mailprogramm wie Thunderbird behelfen, um alle Mails auf die Festplatte herunterzuladen. Wie der POP3-Servername Ihres Anbieters lautet, lesen Sie in dessen Hilfe-Bereich oder in . Wichtig ist, dass Sie unter „Extras, Konten, Server-Einstellungen“ die Option „Nachrichten auf dem Server belassen“ aktivieren. Ansonsten werden die Mails nach dem Download vom Server gelöscht.
FlickrEdit
Mit FlickrEdit können Sie sich alle Fotos Ihres Flickr-Accounts anzeigen lassen und die Bilder auf die Festplatte archivieren. Auch Titel, Beschreibung, Tags und Copyright-Infos lassen sich exportieren und in den IPTC-Header der Fotos schreiben. FlickrEdit ist eine Java-Anwendung. Die Java-Umgebung muss also auf Ihrem Rechner installiert sein.
Mit FlickrEdit können Sie sich alle Fotos Ihres Flickr-Accounts anzeigen lassen und die Bilder auf die Festplatte archivieren. Auch Titel, Beschreibung, Tags und Copyright-Infos lassen sich exportieren und in den IPTC-Header der Fotos schreiben. FlickrEdit ist eine Java-Anwendung. Die Java-Umgebung muss also auf Ihrem Rechner installiert sein.
NetDrive
Es gibt unzählige Anbieter von kostenlosem Online-Speicherplatz. Diese bieten manchmal keine Option, alle Dateien auf einmal herunterzuladen, sondern nur eine nach der anderen. Wenn der betreffende Dienst allerdings das WebDAV-Protokoll beherrscht (Hilfe konsultieren), gibt es Abhilfe. Dann können Sie Ihrem Online-Speicher mit dem Tool NetDrive einen Laufwerksbuchstaben zuweisen und damit arbeiten, wie mit einer lokalen Festplatte. Sie können dadurch zur Datensicherung auch nahezu jedes beliebige Backup-Programm nutzen. NetDrive funktioniert übrigens nicht nur mit WebDAV-, sondern auch mit FTP-Servern.
Es gibt unzählige Anbieter von kostenlosem Online-Speicherplatz. Diese bieten manchmal keine Option, alle Dateien auf einmal herunterzuladen, sondern nur eine nach der anderen. Wenn der betreffende Dienst allerdings das WebDAV-Protokoll beherrscht (Hilfe konsultieren), gibt es Abhilfe. Dann können Sie Ihrem Online-Speicher mit dem Tool NetDrive einen Laufwerksbuchstaben zuweisen und damit arbeiten, wie mit einer lokalen Festplatte. Sie können dadurch zur Datensicherung auch nahezu jedes beliebige Backup-Programm nutzen. NetDrive funktioniert übrigens nicht nur mit WebDAV-, sondern auch mit FTP-Servern.
Die einzelnen Dokumente können Sie öffnen, bearbeiten, markieren, mit anderen Nutzern teilen und umbenennen. Das Icon neben „Create new“ öffnet die Suchfunktion. Damit Sie Docs nutzen können, benötigen Sie natürlich eine funktionierende und möglichst gute Internetanbindung. PDFs lassen sich mit Docs ebenfalls öffnen.
Derzeit steht Docs nur in englischer Sprache zur Verfügung. Angesichts der einfachen und intuitiv bedienbaren Oberfläche sollte das aber niemanden davon abhalten, die App auszuprobieren. Damit Sie Docs nutzen können, benötigen Sie natürlich einen Google-Account. Das ist für ein Android-Smartphone aber ohnehin nahezu unumgänglich.
Docs steht im Android Market kostenlos zum Download bereit. Die App kann auf Smartphones und Tablets ab Android 2.1 installiert werden. Die App genehmigt sich enorme Berechtigungen auf Ihrem Android-Smartphone.
28.04.11
Nutzer dieser Geräte werden diesen Dienst sicher zu schätzen wissen, zumal es den lokalen Speicher freihält.
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