[chengo66]

Hallo

Stehe vor folgendes Problem:

Habe eine Tabelle mit mehreren Spalten.
Spaltenüberschriften sind alpabetisch aufsteigend A, B, C, ..usw.
Erste Zeile (Nr.1) hat auch Überschriften wie z.B. Familienname, Vorname, Staatsangehörigkeit, Firmenname, Adresse ..usw.
Somit steht unter A = Familienname, unter B = Vorname, unter C = Staatsangehörigkeit ..usw.

Die restlichen Zeilen (d.h. ab 2) sind mit entsprechenden, personenbezogenen Informationen gefüllt.
Aus den Firmennamen ist es ersichtlich ob es um einen GmbH handelt oder nicht.
z.B. Zeile 18 hat unter der Spalte "Firmenname" den Eintrag "Erika Musterfrau GmbH" oder
Zeile 65 hat ebenfalls unter der Spalte "Firmenname" den Eintrag "Thomas Mustermann GASTSTÄTTENBETRIEBSGESELLSCHAFT MBH" ..usw.
Ich will nun all diese GmbH's auswählen bzw. selektieren (natürlich mit all den dazu gehörigen und personenbezogenen Datensatzinformationen) und mit diesen eine neue Datei erzeugen.

Logischerweise müsste die Aufgabe so oder ähnlich lauten: Suche mir in der Spalte "Firmenname" alle Zeilen heraus, die eine Zeichenkette "GmbH" oder "MBH" beinhaltet.
Welche Befehle, Schritte, Funktionen usw. muss ich wo und wie aufrufen?
Sind das nur ein Paar MausKlicks oder muss ich irgendwelche (wenn ja welche?) komplizierte Funktionen mir ausdenken und schreiben?

Bitte um Hilfe

Viele Dank

chengo66

[the raccoon]

2 einfache Wege.


Suche den "Autofilter" (F1 drücken und Hilfe lesen), dann kannst einfach das anklicken was gesucht wird.

Oder alles mit "Pivot Tabelle" machen. (F1 und Hilfe lesen) dann haste alle Sortierungen auf Mausklickauf eine Blick.

the Raccoon


PS: nur ohne lesen gehts nicht!

[Hascheff]

Hallo chengo66,
lege neben Firmenname eine weitere Spalte an: "Gmbh" oder "Typ".
Bei GmbHs machst du ein "x". Dann kannst du den Autofilter benutzen.
Oder Typ: 1 - privat, 2 - Ich-AG, 3 - GmbH, 4 - AG usw.

Wenn es zu viele Datensätze für Handarbeit sind, geht es auch mit Funktion.
Mit RECHTS kannst du drei Zeichen abspalten. Mit SUCHEN oder FINDEN kannst du prüfen, ob "mbH" enthalten ist. Eine von beiden unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, die brauchst du nicht.

Gruß
Hascheff

PS:

Zitat von Hascheff

Vorschlag 1: Steig um auf Access. Das Programm ist für solche Angelegenheiten geschaffen.
Das war mein schon in mehreren Threads genannter Lieblingsvorschlag. Er wird, wie ich schätze, nur sehr selten befolgt. Wenn die Leute die Zweckmäßigkeit des Vorschlags erkennen, haben sie meist (wie du) schon viel Arbeit in Excel gesteckt, die wäre dann umsonst. Und die Einarbeitung wird gescheut. Ein paar Dinge laufen in Access schon anders.

Zitat von Hascheff

1. Dein Problem ist ein Datenbankproblem, höchstwahrscheinlich ist deine ganze Exceltabelle eine Datenbank. Irgendwann wachsen dir in Excel die Probleme über den Kopf und ein Wechsel zu Access ist notwendig. Je eher du wechselst, um so einfacher ist es.