Mit pdfFactory ist es möglich, direkt aus unterschiedlichen Anwendungen heraus per Mausklick Dateien in PDF-Dokumente umzuwandeln, die fast alle Formatierungen des Ursprungsdokuments enthalten und so leicht weitergegeben werden können.
Unter anderem werden Word-Texte, Excel-Tabellen und QuarkXpress-Dokumente per Mausklick in eine PDF-Datei umgewandelt. Das Programm steht als Druckertreiber zur Verfügung, so wird die Datei als PDF-Datei ausgedruckt. In der erstellten Datei sind alle Schriftarten, alle grafischen Elemente, das Layout und die Formatierung des Originals weitgehend erhalten. Es kann zum Beispiel per Mail versendet oder auch gedruckt werden.
Die
Professional-Version wartet mit Lesezeichen- und Verschlüsselungs-Funktionen auf. Die Verschlüsselung kann wahlweise mit 40- oder 128-Bit eingesetzt werden.