Office & Organisation: Die aktuellsten Artikel

Sie haben eine PDF-Datei aus dem Internet heruntergeladen und wollen Text oder Bilder aus dem Dokument kopieren und weiterverarbeiten. PC-WELT erklärt Ihnen, wie es funktioniert. Hilfreich sind auch zwei kostenlose Tools, mit denen eine komplette PDF-Datei in ein Text- oder HTML-Dokument konvertiert werden kann. Dabei werden auch die Bilder extrahiert. mehr

Sie schreiben Ihre Rechnungen oder Quittungen mit Word. Sie wollen, dass Word für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige, fortlaufende Nummer vergibt, die sich in den Text und/oder den Dateinamen einfügen lässt. Es gibt mehrere Möglichkeiten. Der Zählerstand lässt sich beispielsweise in einer Dokumentvorlage, der Registry oder einer externen Datei unterbringen. In jedem Fall brauchen Sie ein Makro, das beim Öffnen eines neuen Dokuments weiterzählt. PC-WELT zeigt Ihnen, wie es funktioniert. mehr

Bei Addison-Wesley ist jetzt ein 816 Seiten starkes Buch erschienen, das sich mit der Programmierung in Visual Basic for Applications für Excel befasst. PC-WELT stellt Ihnen daraus das Grundlagen-Kapitel zum kostenlosen Download zur Verfügung. mehr

Bei der Eingabe längerer Formeln erweist sich Excels Eingabezeile als Folterknecht. Die Schrift ist zu klein, auf Cursorbewegungen reagiert Excel ständig mit unerwünschten Zellbezügen, und der unflexible Zeilenumbruch trennt oft die logischen Zusammenhänge. PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie sich die Eingabe der Formeln auch erleichtern können. mehr

In Ihre Arbeitszeit-Tabelle möchten Sie jeden Tag das aktuelle Datum eintragen. Wenn Sie dazu die Funktion HEUTE verwenden, wird der Wert bei jedem Aufruf der Tabelle an das aktuelle Datum angepasst. Geben Sie also die Funktion HEUTE am 5. März ein, steht einen Tag später in der entsprechenden Zelle der 6.März. Gibt es eine Option, mit der sich die Aktualisierung des Datums unterbinden lässt? Ja - PC-WELT zeigt Ihnen wie. mehr

In Ihrer Excel-Tabelle stehen jeweils die Daten einer Woche in einer Zeile. In der ersten Zeile stehen die Spaltenüberschriften. Daher erhält die erste Woche in der grauen Nummerierung am linken Tabellenrand die "2" - das ist ziemlich irritierend. Wie können Sie diese Nummerierung beeinflussen? Die PC-WELT sagt es Ihnen. mehr

Bei Mails, die außer Ihnen noch andere erhalten, finden Sie es störend, dass jeder Empfänger Ihre komplette Mailadresse lesen kann. Ihre eigenen Mails möchten Sie gerne so aufbauen, dass nicht jeder die Namen und Adressen aller anderen Empfänger erkennen kann. Ist das in Outlook möglich? Ja - die PC-WELT zeigt Ihnen wie. mehr

Sie wollen wissen, ob sich ein aktuell markierter Text noch einmal an irgendeiner anderen Stelle des Dokuments befindet. Ihn erst in die Zwischenablage zu kopieren und dann in den Suchdialog einzufügen, ist jedoch zu umständlich, vor allem dann, wenn Sie diese Funktion öfter benötigen. Die PC-WELT bietet Ihnen eine Makro zum Download an, dass diese Aufgabe übernimmt. mehr

Problem: Jedes Mal, wenn Sie Word starten, erscheint für kurze Zeit ein Splashscreen. Sie suchen nach einer Methode, diesen zu unterdrücken. mehr

Bei Excel und Powerpoint lassen sich - genau wie bei Word - die Symbolleisten an die Bedürfnisse des Anwenders anpassen. Sie können die Anzahl der Schaltflächen auf das Notwendigste reduzieren oder weitere Schaltflächen hinzufügen. Nach dem Update des Betriebssystems auf Windows 2000 oder XP kann es jedoch zu Problemen kommen: Nach einem Neustart des Programms zeigen die Symbolleisten wieder die Standard-Icons, das Aussehen der Symbolleisten wird nicht mehr gespeichert. Die PC-WELT sagt Ihnen, woran es liegt und was Sie dagegen machen können. mehr

Sie wollen in eine Excel-Tabelle mehrere Zeilen oder Spalten einfügen. Beim Befehl "Einfügen, Zeilen" beziehungsweise "Einfügen, Spalten" gibt es aber keine Option, mit der sich die Anzahl festlegen lässt. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie es trotzdem funktioniert. mehr

Schon bei Texten von geringem Umfang ist es nicht immer einfach, zum Ausgangspunkt zurückzukehren, wenn Sie zu einer anderen Stelle geblättert haben. Der Hotkey <Shift>-<F5> bringt Sie nur dann zur letzten Cursorposition zurück, wenn Sie diese Stelle bearbeitet hatten. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie immer nach einem Blättern zurück zum Ausgangspunkt kommen. mehr

Problem: Sie wollen Daten aus einer Excel-Tabelle in Word zum Erstellen von Adress-Etiketten verwenden. Damit der Seriendruck-Manager die Tabellendaten richtig verarbeiten kann, sind jedoch einige Vorarbeiten nötig. Die PC-WELT führt Sie durch diesen Prozess. mehr

Sie verwenden Outlook 97/98, 2000 oder XP und wollen eine Adresse aus dem Outlook-Adressbuch in ein Word-Dokument einfügen. In Word finden Sie jedoch keine Funktion dafür. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie es funktioniert. mehr

Mit einer DESKTOP.INI in einem Ordner verpassen Sie diesem eine persönliche Note. Die INI-Datei weist ihm beispielsweise ein besonderes Symbol und eine Inhaltsbeschreibung zu. Die Datei ist aber umständlich zu erstellen. Das PC-WELT-Skript Deskini.vbs hilft Ihnen dabei. mehr

Sie fügen in Ihr Star-Office-Dokument mit «Strg»-«V» Text aus einem anderen Dokument oder aus dem Browser ein. Dabei kommt es zu unerwünschten Nebeneffekten: Schriftarten, Formatierungen, Farben und Hyperlinks des Quelltexts passen nicht in das Ziel-Layout und müssen mühsam geändert werden. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie Text unformatiert einfügen können. mehr

Sie pflegen unter Word 2000 ein umfangreiches Benutzerwörterbuch. Seit einiger Zeit können Sie keine neuen Wörter mehr hinzufügen. Das Wörterbuch selbst scheint in Ordnung zu sein, denn sämtliche Einträge, die Sie früher definiert haben, erscheinen korrekt in Ihrem Word-Dokumenten. Neue Korrektureinträge werden hingegen offensichtlich nicht mehr berücksichtigt. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie dieses Problem lösen können. mehr

Für einen Ausdruck auf Folie möchten Sie ein Word-Dokument in Spiegelschrift ausdrucken. Der Weg über einen Screenshot, den Sie danach mit einem Grafikprogramm spiegeln könnten, ist Ihnen zu umständlich. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie es funktioniert. mehr

Bei der Arbeit an einer Excel-Arbeitsmappe soll ein ganzes Team mitwirken. Alle Kollegen sollen auf die Datei gleichzeitig im Netz zugreifen und Änderungen vornehmen können. Zugleich soll es aber einen Koordinator geben, der Veränderungen an bestimmten Tabellenteilen verbieten kann. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie dieses Problem unter Excel geschickt lösen können. mehr

Sie notieren sich Ihre Arbeitszeiten in einem Excel-Dokument. In einer Zelle tragen Sie den Arbeitsbeginn ein, in der nächsten Zelle das Ende des Arbeitstages. Aus den beiden Uhrzeiten möchten Sie die tägliche Arbeitszeit berechnen und diese zum Ende eines Monats zur Gesamtarbeitszeit addieren. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie es funktioniert. mehr

Wer Office XP nutzt, muss sich registrieren. Was Microsoft dabei über Sie erfährt, ist unklar. Wir haben zur Rechtslage einen Experten befragt: Ein Anbieter muss vorher sagen, welche Informationen er über Sie speichert. mehr

Sie nutzen in Word häufig Tastenkombinationen. Neben den Ihnen bekannten gibt es noch mehr nützliche Hotkeys. Wie bekommen Sie einen Überblick über sämtliche Standard-Tastenkombinationen? Die PC-WELT verrät Ihnen wie. mehr

Text etwa in der Form "http://www.pcwelt.de" oder "mail-to: redaktion@pcwelt" wird in Word 97 und 2000 standardmäßig als aktiver Hyperlink dargestellt. Ein Klick darauf öffnet dann den Browser oder das Mailprogramm mit dieser Adresse. Dieses Verhalten ist jedoch nicht immer erwünscht: Bei Rechnern ohne ständige Internet-Verbindung führt ein versehentlicher Klick zu einer Fehlermeldung. Bei der Konvertierung des Dokuments in ein anderes Format kann die hinterlegte URL verloren gehen, in einigen Fällen sogar der Beschreibungstext, dem ein Link zugeordnet ist. Word bietet allerdings keine Möglichkeit, alle aktiven Hyperlinks gemeinsam in normalen Text zu konvertieren oder nur die URL als Text anzuzeigen. Die PC-WELT hilft Ihnen weiter. mehr

Der HTML-Export aus Excel 2000 ist weniger kompliziert als der aus Word 2000. Die Daten liegen schon in einer strukturierten Form vor und lassen sich daher gut in HTML darstellen. Die PC-WELT gibt Ihnen vier Tipps. mehr

Sie haben das Office 2000 Service Release 1a und das Service Pack 2 installiert. Um zu prüfen, ob alles geklappt hat, klicken Sie beispielsweise unter Word auf "?, Info". Danach wird die Versionsnummer "9.0.4402 SR-1" angezeigt. Es sieht so aus, als sei die Installation des Service Packs 2 nicht erfolgreich verlaufen. Die PC-WELT hilft Ihnen, die richtige Versionsnummer herauszufinden. mehr